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邮件,改写,插入

时间:2016-02-13来源:海达范文网

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篇一:Office 2007 文本的插入和改写

Office 2007 文本的插入和改写

在Word 2007中,用户可以插入输入文本时遗漏的文字,也可以对输入错误的文字进行修改。插入与改写的区别在于:插入是在字符之间输入新的文本,但不替换原有的文本内容;改写是输入的新文本将替换原有的文本内容。要在文档中间插入文本,首先,将光标置于要插入文本的位置,然后输入要插入的文本文字即可。

如果在Word文档中,输入的文字存在错误,需要对其进行修改时,可以按Insert键或者单击状态栏上的【改写】按钮,切换至【改写】状态。然后,在文档中输入新的文本内容即可,

此外,如果首先选择要改写的文本,则输入新文本后,原有的内容将自动被替换,如图2-32所示。此时,文档将自动切换至【改写】状态。

图2-32 文本的自动改写

用户可以使用键盘上的上、下、左、右四个方向键,在文档中自由移动光标的位

提 示 置。

篇二:在Word2010中选择“插入”或“改写”状态

在Word2010中选择“插入”或“改写”状态

打开Word2010文档窗口后,默认的文本输入状态为“插入”状态,即在原有文本的左边输入文本时原有文本将右移。另外还有一种文本输入状态为“改写”状态,即在原有文本的左边输入文本时,原有文本将被替换。用户可以根据需要在Word2010文档窗口中切换“插入”和“改写”两种状态,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图2009121401所示。

图2009121401 单击“选项”按钮

第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“编辑选项”区域选中“使用改写模式”复选框,并单击“确定”按钮即切换为“改写”模式。如果取消“使用改写模式”复选框并单击“确定”按钮即切换为“插入”模式,如图2009121402所示。

图2009121402 选中“使用改写模式”复选框

默认情况下,“Word选项”对话框中的“使用Insert控制改写模式”复选框,则可以按键盘上的Insert键切换“插入”和改写状态,还可以单击Word2010文档窗口状态栏中的“插入”或“改写”按钮切换输入状态,如图2009121403所示。

图2009121403 单击“插入”或“改写”按钮

篇三:1-WORD(基本操作)

WORD2010文字处理软件

WORD 2010基本操作内容

WORD打开与退出

WORD窗口组成及功能

WORD文档的建立与保存

WORD文档显示方式 (视图)

WORD工作环境定制

WORD文档编辑

(选定文本、插入与改写、输入特殊字符、复制、移动、删除、撤消与恢复、揸找、替换、)

一、WORD2010打开与退出

1、启动方法

2、退出方法:

二、Word2010窗口组成 标题栏、快速访问工具栏、功能(工具)区、编辑区、状态栏

1、开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区。

2、“插入”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素。

3、“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。

4、“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。

5、“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。

6、“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2010长文档。

7、“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型,以方便操作。

8、“加载项”功能区

三、 新建WORD文档

1、新建立空白文档

方法1:快速访问工具档—新建

方法2:文件功能区---新建

2、利用已有模板建立文档

根据厂家所给的文档模板样式建立文档

方法:【文件】—【新建】-选择不同的模块建立文档

例:根据所提供的模板,建立一个合同协议文档。

3、输入内容

输入中文

输入特殊符号:插入功能区---符号组

插入日期和时间:插入功能区---文本组

(ALT+SHIFT+D 插入日期, ALT+SHIFT+T 插入时间)

4、 更改输入方式

WORD2010提供两种输入模式:插入与更改 (在状态栏中可看见其模式)

插入模式:输入的内容不覆盖插入点后面的内容

更改模式:输入的内容覆盖插入点后面的内容。

模式切换:按INSET键

5、 插入文档

将磁盘中其他文档内容插入到当前文档光标之后。

方法1:打开其他的文档,复制后粘贴到当前文档中

方法2:插入功能区---文本组---对象---“文件中的文档”

6、 隐藏/显示非打印对象

有些对象(文字、制表符、空格符、图片。。。)仅用于屏幕上显示,而不在打印机上打印出来,即非打印字符。

隐藏/显示方法:文件菜单---选项---“显示”

7、打开旧文档

即打开曾经编辑过的文档。

方法1:快速访问工具档—打开---在打开窗口中打开指定文档

方法2:文件菜单---打开项----在打开的窗口中打开指定文档

四、保存与关闭文档

关闭文档是指将正在编辑的文档,保存后,从内存中清除。WORD窗口不关闭。

保存文档是指将正在编辑的文档进行保存,但不从内存中清除,仍可进行编辑。

1、 保存文档方法:快速访问工具档—保存

2、 关闭文档方法:文件菜单---关闭项

五、文档显示的方式 (视图方式)

WORD2010为文档提供了几种不同风格的显示方式,称之为视图。提供的视图有:页面、阅读版式、WEB版式、大纲、草稿

视图的选择: 视图功能区---文档视图组

用户可以根据编辑的要求选择最合适的视图方式显示文档

视图说明

1、页面视图方式:

“所见所得”效果,即文档显示与实际打印效果一致,也是WORD2010脚注、尾注,分栏。。。),页与页之间采用页边框显示其分隔效果

2、 草稿视图方式

它是一最简单的文档显示方式,仅显示正文的字体、字号、字形、段落设置等最基本的文本格式。它在屏幕刷新,重新分页方面速度最快,适合文本的初始输入和编辑工作。它只可设置水平标尺,没有垂直标尺。

3、阅读视图方式(以多分页形式显示文档)

4、WEB视图方式(可建立显示在屏幕上的WEB页)

5、大纲视图方式(根据文档级别显示文档的框架结构)

6、导航窗格

导航窗格是一种特殊的窗口,我们也可将其看成一种文档的显示形式,它能显示文档的标题列表,并对文档结构进行快速浏览,同时还能跟踪浏览文档的位置

六、 Word2010工具环境定制

为方便文档编辑与排版,可以对WORD2010的相关元素进行设置

设置方法:点击【文件卡】---【选项】---打开“选项”窗体。

以下是文档编辑中常用的环境元素,有些环境元素需要在文档编辑时,再加以临时定制。 段落标记(默认有/可设置无)

状态栏(默认有/可取消)

标尺(默认有/可取消)

文件存放位置(默认在C盘/可改变到其他磁盘分区)

保留备份(默认无备份/可设置自动备份)

文档密码(默认打开时无密码/可设置打开时要密码 )

尺寸度量单位(可根据需要设置度量单位:磅、厘米、英寸。。。)

七、WORD文本编辑

插入点光标

在Word文档编辑区中插入点是文字、表格或图像等对象的插入位置,用不断闪烁的竖线表示

1、选定文本

选定文本行(拖拽法,或在左选定区点击一下)

选定文本句(拖拽法,或按CTRL,在文本内点击一下)

选定文本段(拖拽法,或在左选定区点击二下)

选全部内容(拖拽法,CTRL+A)

选文本块 (按住ALT,用鼠标在指定区域内拖动)

2、文本复制

菜单法(右击对象—复制)

键盘法(CTRL+C / CTRL+V)

工具法(开始功能卡—复制工具)

鼠标法 (按住CTRL,将选中的对象拖放到指定的位置)

3、文本移动

菜单法 (右击对象—剪切)

键盘法(CTRL+X / CTRL+V)

工具法 (开始功能卡—工具)

鼠标法 (将选中的对象拖放到指定的位置)

4、文本插入/改写

切换“插入与改写”状态:通过键盘上的【Ins】键来进行两者切换。

1、插入文本:(默认状态)

自动将输入的字符插入到光标处,后面的字符不删除

2、改写文本:

插入新文本的同时,覆盖掉光标处原有的文本

5、删除文本:

删除光标所在位置字符――单击键盘上【DELETE】键:

删除光标前一个字符――单击键盘上【BACKSPACE】键:

6、撤消/恢复操作

撤消:对纠正错误的操作,而取消上一次的操作结果

恢复:对应于撤消,将撤消的操作再恢复过来

7、查找文本

开始功能区-编辑组――“查找”――打开查找对话框

在打开的查找框的导航框中输入查找的关键字

在文本中即可出现所有搜索的全部内容,并有黄色标记。

范例:查找“文本”二字

8、替换文本

1、一般替换 (替换的文本不改变原文本的格式)

2、高级替换(替换的文本改变原文本的格式)

在上图中点击“更多”按钮,如下图所示

上图中,点击格式按钮,选择“字体”,在打开的字体对话框中设置字体格式,(段落格式设置类似)

范例:将abc字样改为ABC,格式为斜体,红色

9、定位文本 将光标快速定位在指定的目标上

例:将光标定位在文档的第三页开始

实训操作:

1、

2、

3、

4、

篇四:在Word2007中切换“插入”模式和“改写”模式

在Word2007中切换“插入”模式和“改写”模式

默认情况下,Word2007中的文本输入模式为“插入”模式,即在原有文本的左边输入文本时原有文本将右移。另外还有一种文本输入模式为“改写”模式,即在原有文本的左边输入文本原有文本将被替换。用户可以在Word2007中自由切换“插入”模式和“改写”模式,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2007窗口,依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮,如图2008081801所示。

图2008081801 单击“Word选项”按钮

第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“编辑选项”区域选中“使用改写模式”复选框即切换为“改写”模式,而取消“使用改写模式”复选框即切换到“插入”模式。设置完毕单击“确定”按钮,如图2008081802所示。

图2008081802 选中“使用改写模式”复选框

篇五:键盘上insert键是插入和改写两种输入模式

请问各位高手,我今天在word的时候不知道是哪里点错了。当修改其中的一段文字的时候,当添加一个字,后面的字就跟着不见了,是怎么回事!

具体的说就是:例如我在“中华人民共和国”前面加入:“我爱”随之“中华”两个字就自动没有了!

谢谢哈!

赏10分哈!

我来帮他解答

满意回答

2010-06-18 08:40

不仅是在word里面,几乎在任何有文字编辑的软件里面都是这样的:如果你按一下insert键(在上下左右方向键上面点的那个键),输入模式会由插入变为改写,即现在你输入的字会把后面相应的字数替换掉。再按一下inser键又会恢复插入的模式,此时输入的字不会把后面的字覆盖。希望我的解释对你有帮助。 我中华人民