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浅析我国中小企业存货管理

时间:2017-07-11来源:海达范文网

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浅析我国中小企业存货管理

  目前,我国经济进入了新常态阶段,这意味着我国经济从高速增长转为中高速增长,各企业迎来了新的挑战与机遇。企业能否在经济新常态下迎接挑战、抓住机遇决定了企业是否可以持续发展。中小企业一直在我国国民经济中处于重要地位,在增加就业、促进经济增长、科技创新与保障社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用。那么如何使中小企业在新常态经济形势中脱颖而出?存货管理成为制约中小企业发展的一个重要因素。鉴于存货是中小企业的一项重要资产,它在流动资产中所占比重一般超过30%,一个中小企业拥有存货量的多少,反映了其资产运作效率,甚至关系到中小企业的生存与发展。那么如何加强中小企业存货管理,提高资金使用效率,降低存货成本,以提高企业生产经营效率,确保企业稳定可持续增长,就显得尤为重要。

  一、中小企业存货管理存在的主要问题

  1.内部控制制度不健全

  存货的内部控制主要包括两个方面:一方面是对实物流转的控制,另一方面是对价值流转的控制。中小企业在存货实物流转控制方面存在的主要问题有:(1)岗位职责分工不明确,往往存在一人身兼多职的现象,如采购环节,采购行为的做出以及货款的支付往往由一个人完成,缺乏相互制衡的内部控制关系。(2)缺乏正确的授权审批,存货的授权审批一般包括材料和产品发出的授权、材料的购入授权、产成品入库授权和存货保管授权等。大多数中小企业在存货实物流转方面没有建立有效的授权审批制度,使得各部门的责任不明确,造成存货管理的混乱。此外,中小企业存货管理在价值流转方面存在的主要问题是存货计价不准确,主要表现为存货的收发计量采用的方法不合理,人员配置不恰当等导致存货计价与实物情况不匹配,多计或少计存货。

  2.缺乏科学的存货采购计划

  采购环节是存货管理的一个重要环节,控制好采购环节有利于降低存货的取得成本和储存成本,降低存货的资金占用成本,提高效率。现如今许多中小企业不重视存货的采购环节,没有按要求来制定科学的存货采购计划,需要使用时便去采购,使得采购频繁,增加存货的取得成本。而在采购过程中采购材料的多少、方式、时点等都由采购部门主管拍板,很少与其他部门协商,也没有进行专门的调研与分析。导致企业不是存货积压就是产能不够,给中小企业增加了不必要的成本或带来了不必要的损失。

  3.存货保管不当

  不同的存货性态决定了存货不同的保管方法,如有些存货需要密封、有些需要通风、有些喜干燥、有些喜阴冷等等;此外存货的重要程度不同,存货的保管措施也不同,如重要的存货应特别予以关注等。而很多中小企业对所有的存货都采用一种方式保管,这样会使得一些存货因保管不当而毁损、变质、腐烂等,对企业来说,一旦重要的存货由于保管不当而毁损、变质等,势必会给企业带来更大的损失,影响企业的生产经营。同时重要的存货没有分类保管和重点关注,也加大了其被盗和舞弊的风险。

  4.存货管理信息化程度低,缺乏对存货信息的共享

  我国有一些中小企业存货管理模式还是停留在原来的模式上,没有转变管理观念或引进先进的现代化信息技术,没有实现存货的信息化管理。这样会影响各部门存货信息的及时共享,影响成本核算的准确性和管理的有效性。虽然有一些企业引入了信息系统,但仅仅是满足会计核算的需求,其他一些模块没有进行充分的挖掘与应用,信息化程度不高,对于存货管理的所有信息无法进行及时动态管理,进而对无法实现信息共享。此外,由于缺乏专业的技术人员,存在系统的不稳定性,也会影响存货信息的共享和使用。

  二、加强中小企业存货管理的对策

  1.健全存货管理内部控制制度

  中小企业应该建立健全完善的存货内部控制制度,加强对存货实物流转和价值流转的控制,做到账账相符和账实相符。要建立健全完善的存货内部控制制度,对此,中小企业可以从以下几个方面努力:(1)严格规范岗位职责分工,建立明确的岗位分工制度。如严格划分采购、验收和付款职责且分别由不同的部门和不同的人员来承担,形成各部门权限相互制衡,不相容职务相互分离。(2)建立或完善授权审批制度。合理的授权审批制度,可以提高管理效率,防止存货管理混乱。因此,中小企业应该在存货流转的各个环节建立或完善授权审批制度,包括原材料的购入、原材料的领用、产品的销售、货款的支付等环节。(3)准确的计量存货的收发存。在存货的发出计价方法选择方面,企业应该结合自身的实际情况来选择合适的计价方法,不能盲目的跟随其他企业或者选用最简单而本身不适用的方法。正确科学地计量与存货相关的成本,同时存货的收发数量也要指定相关人员进行正确的记录,不能漏记或多计,并定期进行盘点以做到账实相符。(4)加强员工的培训。员工素质和专业能力的高低直接关系到存货管理的有效性,因此,企业应定期或不定期的加强对相关员工的培训。

  2.制定科学的存货采购计划

  科学的存货采购计划既有利于降低存货的取得成本,又有利于避免企业满足不了生产而造成的损失。中小企业可以采用经济批量模型来制定科学的存货采购计划,即在制定计划时可以从以下几个方面来进行考虑:(1)如何合理选择供应商?供应商的好坏很大程度上取决于此供应商是否讲信誉、货物的质量是否高、价格是否合理实惠、能否及时取得所需货物等。(2)何时订货比较合适?也就是确定再订货点,在订货点的确定需要根据企业的具体情况来定,比如平均到货时间是多长、企业每日平均需要量是多少、需要多少保险储备等等。(3)采购多少比较合理?采购多了导致存货积压,一般会增加存货的资金占用成本和存货的储存保管成本,采购少了又会使得企业频繁采购,增加运输等成本,还可能享受不了价格上的优惠。因此每次存货的采购数量至关重要。中小企业在确定存货采购数量时,可以借鉴经济批量模型来确定合适的采购数量,尽可能地降低存货成本,提高存货管理的效率。   3.完善存货的保管措施

  中小企业应该根据存货的不同形态和特征采用合理的保管措施,确保存货在保管过程中不易变质、毁损等。对所有的存货不能采用“一刀切”的方式,可以采用采用ABC控制法,即根据存货的重要程度,将存货分为ABC三种类型,实施差别管理。中小企业应根据标准并结合自身的情况将最重要的存货归为A类,此类存货的品种数量占全部存货总品种数的10%左右,而资金占用额可达70%左右,进行重点保管;将一般存货归为B类,此类存货的品种数量占全部存货总品种数的20%--30%,而资金占用额约占15%--30%,进行日常管理,定期进行盘点,盘点间隔可以短于一年;将不重要的存货归为C类,此类存货的品种数量约占50%左右,而资金占用额约占10%左右,一般管理,年终盘点即可。

  4.建立良好的信息管理系统,实现存货信息化管理

  良好的信息管理系统有不仅利于保证存货成本核算的准确性与及时性,与此同时,中小企业还可以通过充分利用ERP信息管理系统,把企业内部资源进行有效的整合,实现各部门存货信息动态更新和及时传递,有利于加强各部门之间的协调与合作进而提高存货管理的效率。因此,中小企业应结合自身的实际情况,建立良好的信息管理系统,深化各模块的运用,加强各部门或有关人员的合作与监督,同时加强与客户的沟通与合作;并适当引入管理信息系统方面的技术人员,加强对信息系统的维护与开发,以提高存货管理的效率。此外,中小企业还可以依托信息管理系统这个平台,利用第三方物流来加强存货管理,发挥第三方物流的优势降低存货管理成本。

  三、结束语

  有效的存货管理,有利于降低企业的存货成本,提高企业生产经营效率。在经济新常态阶段,中小企业要想抓住机遇,脱颖而出,就有必要加强自身的存货管理,建立健全的存货管理制度,采用科学合理的方法对存货管理整个过程进行优化,使存货的实物流转和价值流转得到最佳控制,以降低企业的存货成本,提高企业生产经营效率。

浅析我国中小企业存货管理