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中小企业会计电算化应用影响因素研究

时间:2017-07-09来源:海达范文网

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中小企业会计电算化应用影响因素研究

  一、引言

  科学技术的发展速度日趋加快,以信息技术为基础的经济全球化的进程势不可挡,企业之间在规模、资金、质量、技术、信息等方面展开了激烈的竞争,信息技术的高低已然成为各个企业之间综合实力竞争的主要内容。此外,随着我国经济快速成长和经济结构升级,中小企业近年来发展非常迅速。随着计算机科学信息技术的发展,会计电算化在我国的众多会计主体中得到了广泛的应用,中小企业更是不例外,会计电算化的应用对提高中小企业财会工作效率发挥了重要的作用。

  由于中小企业自身规模、实力、人员的限制,会计工作缺乏规范性,导致会计信息质量不高。但在电算化系统下,会计业务的处理程序已经由软件进行事先的设置,只要按照规定进行数据录入就能完成会计数据的输入。同时,财务软件还能在会计人员出现错误的时候做出提示,有效地提高了会计信息的质量。实施会计电算化后,会计人员的时间和精力由会计核算转移到企业的经营管理当中,加大了在会计方面的管理程度,从而间接地发挥了中小企业规模小、生产经营灵活度高的优势,提高了中小企业自身的竞争实力,并使之在世界经济大潮中站稳脚跟。

  二、相关文献综述

  国外会计电算化起步较早,1954年,美国通用电器企业首次利用电子计算机计算职工薪金的举动,引起了会计数据处理技术的变革,开创了利用计算机和进行会计数据处理的新纪元。随后美国会计学会在1966年发表的《论基本会计理论》中提出了“会计是一个信息系统”的观点。国际会计师联合会(IFAC)1987年10月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会的中心论题就是会计电算化,这标志会计电算化在全球范围内进入了新的发展阶段。从20世纪80年代至今,日本、美国及西欧各国较为普遍地实现了会计电算化。诺兰在1980年提出了为世界熟知的“诺兰模型”,他认为:“所有的组织由手工为基础的信息系统向以计算机为基础的信息系统发展时,都存在着一定的客观发展道路和规律。”

  我国的会计电算化源于20世纪70年代末,从起初的缓慢发展到如今进入稳步发展阶段经历了大约30年的风雨洗礼。然而,我国对于模块框架研究还并不多见,杨周南探讨了我国会计信息化标准体系构建的理论和方法学基础,提出了会计信息化标准体系的概念框架,构建了我国会计信息化标准体系的框架结构模型。王森研究了高校会计电算化存在的问题及对策,对于研究会计电算化应用中存在的问题十分普遍。彭伟分析了地勘单位在应用会计电算化过程中存在的问题及对策,旨在推进地勘单位会计电算化工作的发展。郭常燕等人分析了在电子商务环境下我国会计电算化发展过程中存在的主要问题,提出了推进会计电算化发展的对策建议。

  综上,国外学者主要集中研究会计信息系统建设以及软件开发设计和操作等方面。但是,我国学者更多关注的是会计电算化系统的实施状况,着重研究会计电算化运行过程存在的问题及对策,对企业会计电算化应用影响因素的分析却不常见。另外,中小企业已逐渐成为我国经济结构的主要组成部分,而会计电算化对中小企业的经营发展起到至关重要的作用,但是中小企业的会计电算化仍存在着诸多问题。所以,研究中小企业会计电算化应用影响因素从而促进其电算化建设是十分迫切和必要的。

  三、样本选取和影响因素的假设

  (一)样本选取和数据来源

  文章的样本企业选取大多在北京和天津地区,其中也有部分其他省份的中小企业。将问卷录入发放平台后,通过转发微信和网页链接的方式进行传播,在问卷发放时已经设立了限定条件。问卷的填写人主要是中小企业内部高级管理人员、财务人员和维护会计电算化软件的相关人员,问卷具有较大可靠性和真实性。本次调查历时两个月,共收回问卷59份,其中有效问卷59份,无效问卷0份。本次调查共涉及12个省份,其中主要来源还是北京市和天津市的中小企业。

  (二)影响因素的假设

  根据以往文献的研究同时借鉴前人研究中小企业会计电算化应用有关的特征因素、管理因素、环境因素、制度因素,对影响因素进行了假设。

  (1)首先考虑了中小企业成立的时间。成立时间较长说明企业持续经营能力强,这类企业会更容易实施会计电算化。企业成立时间较短,发展初期不确定因素较多,企业由于缺乏资金会影响企业会计电算化的建设。

  (2)中小企业的规模大小也是影响因素之一。规模相对较大的企业发展较稳定,承担风险能力较强,规模较小的企业承担风险能力较弱,规模大的企业会优先于规模小的企业实施会计电算化。

  (3)中小企业的资产负债水平。企业的负债率水平太高说明该企业的流动资金大部分是通过负债而来,也说明了企业面临的风险越高。一般企业的资产负债率应低于50%,如果企业的资产负债率超过了50%可能不利于会计电算化的实施。

  (4)企业的资产增长率也是假设的影响因素。中小企业的资产增长率较高说明企业在这段时期内经营规模扩张速度较快,企业资产增长速度快一方面说明了企业的资产增加,另一方面也说明了企业可能正在高速成长阶段。在这一阶段企业可能会想要改善内部会计信息系统。

  (5)中小企业高管的知识水平。如果企业高管硕士以上学历人较多,说明企业高管接受国内外各种财务相关知识的机会较大,对最新的财务政策接受能力强,选取会计电算化的机会较大。反之,企业高管文化水平较低,则在选择会计电算化时会比较保守。

  总结提出以下5种假设:   H1:中小企业成立的时间(X1)越长能够促使企业提高会计电算化实施效率,它们之间呈正相关关系。

  H2:中小企业的规模(X2)越大能够促使企业提高会计电算化实施效率,它们之间呈正相关关系。

  H3:中小企业的资产负债率(X3)越低能够促使企业提高会计电算化实施效率,它们之间呈正相关关系。

  H4:中小企业资产增长率(X4)越高能够促使企业提高会计电算化实施效率,它们之间呈正相关关系。

  H5:中小企业高管知识水平(X5)越高能够促使企业提高会计电算化实施效率,它们之间呈正相关关系。

  四、中小企业会计电算化应用影响因素分析

  (一)方法论设计和因变量选取

  文章对于影响因素的重要性分析主要采用SPSS21.0列表统计和回归分析。其中主要运用多元非线性回归分析方法对选取的自变量和因变量进行分析。运用列表统计主要是为了更方便直观的看到问卷的结果。利用回归分析的方法主要是检测之前假设的影响因素对于因变量会计电算化实施效率(Y)是否有显著影响。因变量通过调查问卷得到数据支撑,问卷显示认为在企业中实施会计电算化非常成功的占18%,较好成效的有33%;认为实施会计电算化效果一般的企业达到36%;认为实施效率较差的占9%;没有实施的占4%。

  (二)假设影响因素的列表说明

  根据调查问卷得到的结果进行分析,首先对假设的影响因素进行列表说明,再对这些假设影响因素做进一步的分析。如表1所示。

  (三)中小企业会计电算化实施效率的回归分析

  经过对问卷结果的列表统计之后笔者对假设的影响因素进行了回归分析,回归分析主要是检测假设的影响因素和因变量是否有显著性影响。下面对会计电算化实施效率Y和各假设变量进行多元回归分析。分析结果如表2所示。

  对于多元非线性回归,回归分析的结果主要是看sig值的大小,一般sig<0.05说明假设的变量对自变量的影响是显著的。在此次的多元非线性回归分析X1、X2、X4和X5的sig值分别为0.002、0.032、0.013和0.000,都小于0.05,该结果表明X1、X2、X4和X5即企业成立时间、企业资产规模、企业净资产增长率和企业高管知识文化水平对中小企业会计电算化实施效果有显著影响,并且这个影响是成正相关的。另外,从分析企业资产负债率水平影响因素的sig值0.412大于0.05,说明对中小企业会计电算化实施效果的影响不显著。

  经过回归分析最终得出的回归方程是:

  Y=1.163*X1+1.087*X2+1.474*X4+1.263*X5

  五、总结

  根据回归结果分析得出:首先,中小企业大多成立时间较晚,仍处于发展之中,企业实力较弱,规模较小,能拿出来建设会计信息系统的资金有限,企业中大部分的资金都应用于生产经营活动,因此对价格不菲的先进会计电算化软件望而却步。随着企业逐步发展,加之外界各种因素影响,企业慢慢意识到会计电算化的重要性,从而规划资金投向会计信息系统建设。再者,企业建立会计电算化的整个过程,是一项复杂的系统工程,在整个系统的实施过程中,包括会计电算化工作的规划,会计信息的建立与管理等众多内容。然而,这些实现的根本前提是需要投入大量资金,资金缺乏直接制约着中小企业会计电算化的实施。那么企业资产规模的不断扩大和企业净资产增长率的增加,可以有力地解决这一问题。最后,企业高管硕士以上学历人数越多,整体知识文化水平越高,接触到的国内外最先进的会计领域知识的机会就越多,对会计电算化建设的重视程度就会增加,所以,提高高管的重视程度既是实现会计电算化的基础,也是实现会计电算化的保障。

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