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超实用应用文公文写作格式及技巧

时间:2017-07-21来源:海达范文网

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  常见的应用文有:启示、启事、通知、海报、感谢信、消息、申请书、慰问信,邀请信、倡议书。

  四种基本公文:函、通知、请示、报告

  启示:启示”的“启”义为开导启发,“示”意为指示、开导、让人明白某种道理的意思.

  1、标题:一般为“XXX启示”。

  2,正文:简要叙述主要事件,分条叙述从中获得的其实内容,注意启示与事件一一对应,列入:从XXX中我得到了XXX的启示。

  3,落款:启示人,时间。

  2启事:“启事”的“启”为陈述表白的意思.“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字.

  1、标题:“XXX的启事”。

  2、正文:写清启事的原因、目的、要求。

  3、落款:启事人,单位,时间。

  3通知:就是把一件事情告诉给其他人。要求传达具体准确。

  1、标题:“XXX关于XXX的通知”

  2、通知对象:标题下一行开头书写以冒号结尾。

  3、正文:写清通知的原因,目的,要求(时间、地点,注意事项)。结尾提出希望,要求。

  4、落款:单位、日期。

  4海报:就是一种对活动的宣传文体。特点语言新颖,富有感染力,给别人一看就想,去参加的冲动。

  1、标题:写法较多,最简单的就是“海报”。

  2、正文:活动的原因,目的,意义。活动的主要项目。活动的时间,地点。注意事项。结尾提出希望。

  3、落款:主发单位,时间。

  5感谢信:对单位或个人表示感谢的文体。

  1、标题:“XXX的感谢信”。

  2、称谓:如:“尊敬的XXX同志:”。

  3,、正文:概括对方事迹,重点突出在对方的支持和帮助。表示感激之情,结尾表示敬意。

  4,落款:感谢人,单位,时间。

  6消息:新闻种常见的文体。要求具有吸引力。

  1、标题:要求概括消息的主要内容。

  2、导语:要求用极简明的话概括消息的基本内容。

  3、主体:消息的主要内容,要求具体清楚,层次分明。

  4、结尾:对内容的小结。

  7申请书:为获得某种权限写给上级的情况说明。

  1、标题:“申请书”。

  2、称谓:“主管单位或个人”。

  3、主体:具体情况介绍,包括申请人的姓名、住址等一些相关的信息。申请原因,具体情况,目的。提出请求。

  4、申请人,日期。

  8慰问信:上级对下级表示关心的一种文体。

  1、标题:“慰问信”

  2、称谓:受文者称谓

  3、正文:发文目的。慰问原因,慰问事项。共同愿景。

  4、落款:单位,时间。

  9邀请信:邀请某人参加某个活动的文体。

  1、称谓:"尊敬的XXX,您好"。

  2、表示感谢。邀请的原因、目的及活动的具体内容。

  3、落款:邀请人、时间。

  10倡议书:倡导一种好的习惯或一种良好的社会风气的文体,具有导向作用。

  1、标题:“倡议书”

  2、称谓:适用对象

  3、正文:写作背景和目的,倡议的具体内容(分条叙述)。表决心和希望。

  4、落款:倡导单位,时间

  11函:不相隶属机关之间洽谈工作的公务用文体。

  特点:沟通性,单一性(一份函只写一件事)

  1、标题:“关于XXX的XXX函”。

  2、主送机关。

  3、正文:要求写清具体问题,己方立场,征求对方意见。结尾结语如:“特此函询”“特此函告”“请即函复”“特此函复”。

  4、落款:单位,时间。

  END

  方法/步骤2

  通知:属下行文中,要求下级机关办理执行或服从安排。

  1、标题:“XXX单位关于XXX的通知”。

  2、正文:通知的具体原因,内容,要求。

  3、结尾:“特此通知”。

  4、落款:单位,时间。

  2报告:向上级汇报工作,反映情况的文种。是一种单行文,不需要回复。

  1、标题:"XXX机关关于XXX的汇报"

  2、正文:直抒其事的把事情的前因后果写清楚。结尾“特此报告”。

  3、落款:单位、时间。

  3请示:上行文种,请求指示、批准、回复性公文。

  1、标题:“xxx关于XXX的请示”。

  2、正文:请示原因,请示的具体内容。结尾“以上请求,请予审批”。

  3、落款:机关单位、时间。