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同学聚会方案:史上最全的同学聚会方案

时间:2017-08-15来源:海达范文网

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 2010年4月,在部分外地同学的动议下,由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学《策马扬鞭十七年》大型聚会将于国庆日在益阳举行,希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!

  2010年10月1日-10月2日,93届同学将在益阳进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。17年的分别,17年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享17年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  益阳市第十六中学93届2010年国庆同学聚会方案

  联合召集人:蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波

  毕业前夕,我们曾经说过一句话:“二000年我们要聚一下。”,转眼间时间已到了二0一0年,我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来,孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

  聚会必要性

  1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

  2. 十七年来的各地小范围的聚会,大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通,寻找旧时的感觉,加深同学感情的良机,让我们终于可以了却心愿,面对面地好好梳理十七年来的深深思念;

  聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高93届之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望未来,常相念、遥相祝,互动心灵。

  总体思路及目标

  因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:

  1、参加的人数多

  我们期望尽可能多的同学参与,最低目标120人,挑战目标160,终级目标一个都不能少,但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大,为保证活动质量与安全,建议不带家属,抱歉。)

  2、 活动要明确主题

  整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  3、活动项目要丰富和有意义

  设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

  主要考虑以下主旋律:

  1. 同学重逢、叙旧;

  2. 参观母校、师生恳谈,赠送纪念品;

  3. 主题班会、合影留念;

  4、活动过后促进同学间沟通和联系:毕业十七年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

  5、活动组织要有序和严谨:保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

  6、借此良机,成立常设的同届理事会。

  一:活动组织

  时间选择:2010年国庆,原因如下:

  1、避开高考,与国同庆;

  2、国庆放假,都有休息时间;

  地点选择:益阳市某宾馆、十六中

  参加方式:

  1、报名:由联络组联系确认登记,报名QQ群:(26615###)。

  2、报到:10月1日下午开始报到,在益阳市 ##酒店。

  二:活动经费管理

  经费筹措原则:

  1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。

  2、坚持自愿的原则,建议标准:每人X00元,仅供参考。

  3、提前公布预算, 执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,17年见一面,清茶淡水也是情。

  经费运作方式

  1、活动支出款项审核;

  2、坚持适度从俭原则;

  3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细;

  经费主要项目

  1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  2、购置纪念品;

  3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);

  4、其它费用等。

  聚会的方法步骤

  (一)调查了解,摸清情况。

  5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

  (二)成立组织,明确责任。

  为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

  联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!

  下设执行委员会:

  执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。

  下设各专业组:

  1、协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  2、生活组:由**同学任组长,组员:***,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  4、宣传组:由**同学任组长,组员:***,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。。

  5、联络组:由**同学任组长,组员:**,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。

  本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。

  五大活动安排:(纯属本人个人想法,未经执行委员会讨论确认,仅供参考)

  五大活动贯穿始终 ,纯真情谊母校可鉴!

  活动之一:

  主题:深情相拥,真情沟通

  时间: 10月1日,在××宾馆报到,《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴

  内容:接风洗尘, 把酒言欢,相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

  活动之二:

  主题:主题班会,师生恳谈

  时间: 10月2日上午

  内容:回到熟悉又陌生的教室,师生共话忆当年+每班推荐三名代表参加常设的同届理事会。

  活动之三:

  主题:学校招待午宴

  时间: 10月2日中午

  内容:合影结束后,在母校或者附近的餐厅吃饭, 师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!追忆当年极其简约的食堂饭菜、确保本次为在学校吃过的最丰盛的一顿。

  活动之四:

  主题:参观学校,追忆往昔

  时间: 10月2日下午

  内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的放风之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。

  活动之五: (重中之重)

  主题: 十七年聚会狂欢纪念盛宴

  时间: 10月2日晚上

  内容: 宣布同届理事会成立,成员集体亮相,承诺尽心竭力做好这份义务工作!长久的分别、短暂的相聚、分别啊,勾起多少人的离愁,干杯吧,为了下一次的相聚;十七年感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!

  温馨提示:

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从协调组的领导。

  2、要提前造造句,准备准备节目;

  3、不可不醉,不可太醉。

  4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  5、无论是私语还是自由行动,都要多想想陈冠希和兽兽......

  6、回到家里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

  以下部分纯属本人个人想法,未经执行委员会讨论确认,仅供参考,欢迎创新!

  具体日程安排

  1、1日17:00前均为签到时间(费用收集、统计自带车辆情况),早到的同学备有午餐,统一安排住宿;

  2、1日18:00举行《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴,不可不醉,不可太醉;

  3、1日21:00-24:00提供叙旧平台,人员自由组合;(建议保证睡眠时间,确保以良好状态参加第二天的活动)

  4、2日07:00-08:20,自助早餐时间,是否退房待定;

  5、2日08:30在宾馆统一乘车前往母校;

  6、2日09:30-12:30按原班原教室召开主题班会分班恳谈、推荐常设的同届理事会代表;(邀请任课老师和部分现任领导,向老师赠送礼物);

  7、2日12:40-13:00在校门前集体合影+分班合影;

  8、2日13:00-14:30,在校内或附近学校招待午宴(建议费用在本次活动经费中开支,学校只挂名,校方致辞,学生代表致辞,赠送纪念品);

  9、2日14:30-17:00,重温高中生活参观校园,楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照;到校内外走走曾经走过的地方,找找当年的那些关键地点, 最后做广播体操操场集合,哈哈;各班三名获选执行委员会代表开会,成立常设机构。

  10、2日17:10-17:50,统一乘车返回市内某酒店;

  11、2日18:00-21:00,举行《明天会更好》十七年聚会狂欢纪念盛宴;宣布同届理事会成员及机构设置。

  12、晚宴后分小组活动(小组活动费用自理),统一安排住宿;

  13、3日早餐:自助或自理;天下没有不散的筵席,分别;12点前退房;

  14、3日上午执行委员会代表及本次活动工作人员开会,审计财物收支帐目,讨论节余或缺口部分财物的处理方案,讨论下次聚会时间。另有活动的同学,自由组织,没有活动的同学返乡;

  15、3日下午在93届QQ群(26615###)公布本次聚会活动的财物收支帐目,公布下次聚会时间安排。