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文书工作

时间:2016-06-29来源:海达范文网

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篇一:文书管理岗位职责

文书管理

文书工作

岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字,并进行用章登记。

13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。

15、坚守岗位,做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。

篇二:文书工作内容

⒈严格把关,规范公文行为。全年处理省市各类文件多件,起草区政府文件件,区政府办公室文件件。同时,认真贯彻落实《黑龙江省关于〈国家机关公文处理办法〉的实施细则》,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成了××年度文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。

⒉抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《龙凤区全面推进再就业和劳力转移工作》、《龙凤区加大对湿地的保护力度》、《龙凤区安全工作坚持四到位》等各类信息篇,被《大庆信息》转发篇。

⒊服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查多次,从没有出现纰漏。月日,在接待全市工业大拉练中,由于检查内容多,涉及部门多,事前,在办公室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。

⒋耐心细致,搞好后勤工作。政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

党委办公室办文规程

一、收文处理规程

(一)收文签收、登记

1、党办机要秘书要认真履行签注手续。签收时认真核对信件所标明的

寄发单位和收文单位以及收文份数,并注明签收时间。

2、当天签收的公文原则上当天登记,紧急公文即收即登。收文登记要

注明来文单位、文件号、标题、收文流水号、收文时间、份数等。

(二)分发、拟办

1、重要文件:由机要秘书附上“文件批阅单”,送党办负责人拟签。

2、一般性文件:由机要秘书附上“文件传阅单”,送党办负责人拟签。

3、会议通知:上级部门、平行机关的会议通知以及下级单位、部门邀

请参加的会议通知,必须认真做好登记(电话通知则用党办电话记录簿

登记),送党办负责人签阅,按签阅的内容及时办理。

(三)传阅、签批

1、文件应严格按规定程序传阅。传阅的文件按拟签的阅文对象,“自

上而下”依序传阅,特殊情况下,按“谁主管谁先阅,谁在家谁先阅”

的原则处理。下级机关请示件“自下而上”依序呈送领导批阅。

2、实行文件圈阅、签批制度。阅文人员应对当天传送的文件当天阅办。

逾期未阅的,党办负责人应给予提醒。

3、在公文传递过程中,党办机要秘书应及时在“收文簿”上注明流向,

并协助党办负责人掌握阅处日期,避免误事。

(四)承办、注办

1、党办机要秘书要及时将校党委领导批办件告知党办负责人,必要时

党办应将批示内容报告分管党办的副书记,并根据承办内容及批示要求,

采取制发公文、召开会议、面谈、电话沟通、跟踪督查等形式,承办好

批示件。

2、需要协调解决和提出贯彻意见的,由党办负责人主持协调,并由党

办做好催办督查工作。

3、拟批准同意或需转发、批转的,由党办通知有关单位,文件拟就后

按发文处理规程发文。

4、需提交党委会讨论的,应由党务秘书签收,并填写党委会议题预审

单。

5、领导批示需转有关部门办理或提出意见的公文,由机要秘书登记后

转出,并做到急件公文跟踪催办、查办;重要公文重点催办、查办;一

般公文定期催办、查办。

6、公文在办理、运转中,党办机要秘书必须对每一道环节注明流向和

时间。

7、每月上旬,党办要召集有关人员,就重要公文的流向、领导批示的

落实情况进行检查、汇总,并向分管党办的副书记汇报。

二、发文处理规程

(一)拟稿。以党委、党委办公室名义下发的文件,原则上由党办秘

书起草,根据文件的内容和涉及范围,也可以由有关职能部门和承办单

位代拟稿。

(二)审签。文件呈送签批前应由党办科级秘书核稿,附“中共九院

委员会(或办公室)发文单”,注明文件标题、承办单位、拟稿人、核

稿人、份数、发文范围及主题词,然后呈送领导签发。

1、以党委名义印发的公文,一般审签程序为:党办科级秘书核稿→党

办负责人拟签→分管该项工作或分管党办的副书记审签→党委书记签

发。以党委名义上报的公文须经党委书记批准或委托主持工作的副书记

签发。处理日常工作的公文,由分管该项工作的副书记签发。

2、以党委办公室名义印发的公文,一般审签程序为:党办科级秘书核

稿→党办负责人签发。重要公文应送分管该项工作或分管党办的副书记

签发。

3、以党委与行政名义联合行文,一般程序为:院办秘书科核稿→院办

主任审稿→党办负责人审稿→分管副院长审签→分管该项工作或分管党

办副书记审签→院长会签→党委书记签发。

4、以党办与院办名义联合行文,由院办草拟的文稿一般审签程序为:

院办拟稿、核稿→党办核稿→院办主任会签→党办负责人签发;由党办

草拟的文稿一般审签的程序为:党办拟稿、核稿→院办核稿→院办主任

会签→党办负责人签发。

(三)编号。根据文件的内容、重要程度、确定文种、等级、发文范

围,编制文件字号,涉及机密的文件,应视涉密程度标明秘级。未经领

导签批的文件不予编号。

(四)、校印。印制文件前拟稿(承办)单位应指定专人认真校对文

件清样,付印前党办秘书应在文种、文件格式、文字上进一步把关。

(五)用印。党委、党办文件正式下发前应加盖公章。用印前应认真

校对领导签批所分送审签的相关领导是否审签,凡是领导未审签的不得

用印。

(六)分发。发文时要在发文登记薄上注明文号、内容、时间、份数、

流向。由各部门、各单位承办,编入党委、党办文号的文件,可由各承

办部门、单位负责分发,但须在发文登记薄上加以说明并作好移交。

三、文件归档清退

1、上级机关来文传阅、办理后,交党办机要秘书统一保管,每年年初

应当按字号分类,并按文书档案管理要求归档。

2、发文存档三份。每次发文后,将正式文件连同原稿发文单一起按文

号分类存放,下年初将其中两份按档案管理要求送档案室,另外一份制

作好目录、封面,装订成册留存党办备查。

市政府办公室办文单办理工作制度

一、所辖各市(区),市各委办局,市各公司、直属单位,凡以书面

形式向市政府请示工作的公文,应一事一报,一式三份,送市政府办公室

秘书处,不要呈送领导个人。凡是报来的公文不符合有关规定的文件要退

回报送单位,并说明退回原因。

二、秘书处收到书面文件后,应按先后顺序登记编号,填写办文单,

根据办公室各处分工转给相关处室提出拟办意见呈分管领导批办。

三、正、副秘书长、正、副主任根据职权,签署意见后退相关处登记

办理结果后转秘书处存档。

四、秘书处根据秘书长、副秘书长、主任、副主任的批示,有结论的,

即复印或微机发送请示单位和有关部门,在办文登记薄上注明处理结果后

予以办结,督时不能办结的要电话告知呈报部门并说明原因。

五、秘书长、副秘书长、主任、副主任认为需要请示市长或分管副市

长决定的,由秘书处送有关市长审定签署意见后复印或微机发出,并发请

示单位以作初步答复,业务主管部门收到办文单后,应按办文单规定的时

间要求(一般为7天)尽快将处理意见报市政府办公室。部门意见返回后

由秘书处负责呈报分管市长、秘书长、副秘书长、主任、副主任审定批示,

尔后复印或微机发请示单位和有关部门,以作最后答复。

六、要坚持效率优先的原则。办理过程中,应以急事急办,一般事情

快办的原则,在保证质量的前提下,紧急事情随到随办,一般事情每环节

不得超过二天。为确保办文单的高效运行,秘书处在办文单运行过程中应

坚持签收和督办制度,以缩短办文周期,提高工作效率。

第一章 总则

第一条 本规定的目的,在于确保文书事务正确且顺利进行,促进与提高组织管理工

作的效率。

第二条 所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约书 、

专利许可证书、电报、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书类与公文。

第三条 全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。

第四条 必须严格保守文书的机密。

第五条 文书按下列要点处臵或办理:

1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”

的形式进行。所有文书的处臵都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须

明确责任。

2.须请示审批即使在紧急状况下,以口头或电话形式处臵的事项,事后也必

须以文 书形式记录下来。

第六条 文书的主管原则规定如下:

1.文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部庶务科负责。

2.分公司或分支机构的文书主管,另有文书管理细则作出规定。

第二章 文书的收发?

第七条 到达文书全部由文书主管科室接收,并按下列要点处臵。

1.一般文书予以启封,分送各部门、科室。

2.私人文书不必开启,直送收信人。

3.须请示审批分送各部门、科室的文书若有差错,必须立即退回庶务科。

第八条 节假日等规定工作时间外到达的文书,由值班人员接收后转交庶务科。 ?

签发人 责任人签名 文书分类

(一)机密类:具有专利性、独特技术性的资料及特定列管的业务机密文件,应依本规定第八章规定办理。

(二)A类:凡关系重大,足以影响公司权益的文书,应呈总经理核阅后始得分文办理。

(三)B类:一般文书及经常性业务往来文书。

(四)C类:一般通知或参考性的函件无须呈判者,仅登记分文直接交经办部门处理后归档。

(五)其他类:与公司业务无直接关系之表报、宣传或印刷函件,无需收文、登记,可直接送有关部门参阅。

办公室内部人员岗位职责 综合办公室文书岗位职责 综合办公室主任岗位职责 综合办公室文书岗位职责

合办公室主任岗位职责

作者:综合办公… 公司制度来源:本站原创 点击数:177 更新时间:2010-4-30

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请

表等)和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布臵签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲臵房钥匙的管理工作。

7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司员工上岗证的制作。

12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室内部人员岗位职责及考核办法例文(1)

办公室内部人员岗位职责及考核办法例文

(一)主任岗位职责

1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。

2、督促抓好全行安全保卫工作。

3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全行性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。

[摘要] 文书档案是档案工作的重要组成部分,它记载社会的过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。本文探讨了文书档案管理办公自动化应用的优点和存在的问题及应对方法。?

[关健词]文书档案 办公自动化应用 存在问题 应对方法

文书档案是档案工作的重要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足

篇三:文书工作职责

办公室文书工作职责

一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。

三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。

六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

七、积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导交办的其他工作。