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物资设备部部长工作总结

时间:2016-02-24来源:海达范文网

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篇一:物资部工作总结2013年

物资设备部工作总结

光阴似水,潺潺徐徐,欲截不止,转眼间又是一年。这是我人生中弥足珍贵的一年,也有着许多美好而精彩的记忆,身上的责任又增加了一层。

于2013年4月份又回到**公司,将自己积攒将近一年的全部精力附注于这来之不易的工作机会中,心中充满了感激和激励。很快就调往***项目中来,这段时间里,公司领导及同仁给予了我足够的支持和帮助,领导的教导深深铭记,更加给予了我信心,让我能从低迷的状态中抽身而出,再次鼓起积极的信心附注于当下的工作当中,让我充分的感受到领导的广阔胸襟和人格魅力,同时也让我有机会成为***项目部的一份子更感到高兴。进入项目后的将近一年的时间里,在各位领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面取得了一定的成绩,现将我部门的工作情况作一下总结汇报:

一、保证工程的材料供应

***工程的主要材料是钢承口顶管,其采购,要求提前向供应商预定,给予供应商足够的制造时间才能不影响工程的正常施工。***的制造周期为7天,所以在工程量的核定方面就要做到万无一失,因为相差一米,供应商没有预制完成的***,也会给工程进度造成阻碍。所以在工程量的核准方面,我物资部门要与工程部门密切配合,责任到人,由项目负责人、工程部门负责人、物资部门负责人三方联签***的采购计划,这是在态度上给予各部门人员以提醒,让每一个相关人员提起一万分的精神对待此项采购工作,让此项采购工作不出现一丝一毫的误差,这是坚决不予许发生的事情。再有就是资金方面上,因为需要预制,所以供应商要求必须预付货款,这在资金提供上,也要十分留意小心,在预付资金没有用尽时,就要及时给供应商提供下一笔钢承口顶管的预制货款,所以要求物资部门在每一次的进货时间和数量上做好精准的记录,严防货款用尽,***没有提前预制的情况发生。同时施工现场的存储条件还十分有限,不能存放过多的***,这又对**的每次进货批量提出了一个很严峻的问题,这就要求物资部门根据现场的每日工作量和现场存货数量进行隔天的进货计划安排,从而避免材料到场而不

能卸货的尴尬情况,如果这种情况发生,就会让供应商对我方提出不满,以至于可能会造成下次进货的不利,与供应商合作顺利,也是保证物资供应及时、工程进展顺利的前提。

截止目前为止,***工程三处施工地点,共计:***供应无一米差池,我物资部门顺利、及时并完全的完成了这一艰巨的采购任务,确保了工程的顺利进行,认真负责的保证了工程的材料供应。

二、加强学习,不断提高物资部人员的集体素质

物资部在保证工程材料供应的同时,加强职员工的自身素质培养。要求大家通过网络、频繁考察市场等方式密切跟踪市场,研究市场相关材料的价格走势,尽量降低材料采购的成本。对**公司机物部每月下发的《物资价格信息周刊》进行认真学习研究,其中包含了全国各省份、地区相关材料的价格走势及生产厂家的供应标准情况,再通过我们工程项目所在地**当地的市场情况与《物资价格信息周刊》中介绍的概念上的市场情况进行对比分析,从而更好且更立体的了解当地市场各种相关材料的价格情况,使在实际的采购活动中能够心中有数,在与供应商进行价格谈判时更有底气和信心。

三、勤政廉政,反腐倡廉

物资部门是敏感部门,要求大家加强自身学习,针对当前形势,作好过苦日子、紧日子的准备,要为公司节省每一分钱,要求职员工严格执行公司经理制定的规定和相关的内控程序文件。采购各种材料时,必须货比三家,并向公司经理汇报,获批准后方可采购;同时,在询比价过程中要有财务部门人员同时在场,能用支票的决不用现金交易,做到彼此相互监督,坚决杜绝在采购过程中以权谋私,要自觉遵守各项纪律和公司的有关规定。职工能够8小时以外与供应商保持距离,作好廉政工作。

四、存在的不足

公司项目部正在筹建阶段,还没有完全达到入住标准,所以库房还没有完整的建设起来,在材料及小型机具的集中管理上有些不足。目前,材料库房的货架已由木工钉制完成6个,并已粉刷晾干,下一步就是把在各工地和现场的材料机

具归拢到项目部库房,并由本部门***同志登记造册管理,领用时统一签字领用,避免不必要的非施工性耗费损失。

五、下一步工作计划

1.认真学习上级单位下发的文件指示精神,严格遵循单位物资设备管理的各项规章管理制度,多请示,多汇报。

2.更加认真的做好现场物资设备管理,保证施工材料供应,做到供应及时,质量合格。对公司的机械设备,做好日常检查保养,发现故障及时维修,使现场设备都能正常运转,保证施工生产随时使用。

3.做好成本核算,每月对施工使用的主要材料进行核算,与设计量比较,做好分析,严格避免材料浪费。

以上是物资设备部门2013年的工作总结报告,敬请公司领导监督指正!

篇二:物资设备部年度总结

物资设备部年度总结

尊敬的项目领导及各位同事:

您们好!

沪昆客专自开工以来,得到了公司领导和上级业务部门的大力支持和帮助,我们中铁十五局集团沪昆客专江西段站前工程HKJX-1标段五分部物资设备部在各级领导的正确指导下,认真执行公司物资设备管理规定,严格按照公司物设部和局指下达的有关物资管理要求,对工程物资从计划、采购、验收、保管、发放、使用等环节严格控制,严格管理。对工

物资设备部部长工作总结

程物资的每一个流通环节制定了相应的措施。在物资管理工作中不断探索,制定适合本项目部物资管理要求的制度,方法、使之更好的为施工生产服务。并最大限度的发挥其经济效益,通过近一年来的实践证明,我们的方法还是可取的,并得到了上级业务部门的肯定。总结经验是为了今后更加完善物资管理工作,把物资管理工作做得更好,下面我把物资设备部2011的工作进行总结,请大家予以指正。

1、项目部领导对物资工作高度重视,多次开会讨论如何加强物资设备管理工作,并把做好物资管理工作纳入项目盈亏的关键来抓,在总结以往项目工程物资中存在的问题,下定决心要管好本项目的物资设备工作。物资设备部在局指的领导下,一方面抓紧时间熟悉地形地貌,市场行情、资源分布、交通运输、另一方面,迅速制订各项管理制度和办法其中包括管理机构与职责、物资计划管理、物资的采购供应管理和物资纪律等,设备制度中包括设备管理办法、运架设备管理细则、运架设备操作规程、运架设备安全操作规程、运梁车、架桥机维护保养计划等。这些制度和办法基本覆盖了物资设备部的全部职能,目前,从运行情况看,制度和办法已贯彻到各队,使各级物资设备管理人员能按办法行事,按制度要求,在准备阶段,物资设备做到有序可控。 2、我项目部今年的工作重点是900T箱梁架设,围绕这个重点我们物资设备部的重点就放在支座供货、砂浆料供货,油料保障和设备维护保养上来。因为我标段支座型号众多,共计两大类二十四小类,积极会同工程技术部门对支座型号进行确定统计,联系局指物资部门进行计划报批,因今年铁路建设大环境影响,建设资金不能及时保证,在此形势下积极联系厂家,开诚布公,和供应商交朋友,取得供应商的信任,使供应商不间断发货,截至目前已收到742孔箱梁支座占总用量的58%,保证架梁有支座可用,不因没有支座而停工。砂浆料是集团公司统一招标的,我部积极和生产厂家联系保供应,因该材料保质期限制,加之我分部今年架梁工作因线下影响不能连续,砂浆料又不能进多以免过期损坏,造成不必要的损失,在此种局面下我们积极和厂家联系,取得厂家的谅解,做到小批量随时要货随时发到。截至目前已收到砂浆料66吨,占总需用量的10.3%。因为工程建设资金的紧张,局指油料供应站的停供,我部柴油供应异常困难。今年四季度因为柴油的降价,导致中石化柴油惜售,批零倒挂,造成柴油供应不上,我部不得不靠主动出击,积极联系供油商,用130货车拉上油桶到加油站,说尽好话把柴油拉回来保证架梁工作的正常运行。因我部主要工程量是900T箱梁架设和长轨铺设,设备可以说是我们的生命线,大型设备的保养管理是我们的重要工作,上半年的重点就是低位运梁车的拼装和运行、架桥机过隧道的改装及电器控制系统的大修,积极配合厂家技术人员做好设备的衔接,技术的交底,有管设备的副部长全程跟踪,做好的设备的管、修、养、护工作,建立健全了两套运

架设备的技术档案,检查维护保养责任到人,是每一处部件设备有制度管理,有人管理,有人检查,使安全卡控点降到最低,物资设备部会同其他相关部门每月进行例行检查,发现问题及时处理,并形成资料装入设备技术档案,每月的保养检查资料归拢成册,做到有据可查,实行可朔性追查,对出现的保养维护问题进行问责制。

3、今年集团公司对全集团做了项目信息化推广,我们物资部门是推广的重点,

对我们的基础工作提出了更高的要求,我部积极配合,高度重视,派专人进行录入,使现场的实际和项目管理系统的要求相匹配,和其他它部门配合做到各种数据的准确性及和产值相匹配。使我分部数据录入工作得到局指及公司的好评。

4、新学员的到来为项目输入了新鲜的血液,公司领导为了让新学员能迅速熟悉

和胜任自己的岗位,组织了导师带徒活动,针对新手,工作经验不足的特点,物资设备部多次组织人员学习铁道部和业主的有关文件、物资设备管理方法和制度,注重学习内容的提升。良好的学习习惯使所有物资人员统一了思想,从认识高铁和普通铁路的区别到正确认识物资供应在高铁的重要性,树立好从源头重视工程质量的意识。

5、我部就安排专门人员对各种物资进行及时点收、入库以及发放,做到帐、卡、

物相符。随着架梁作业的进行,我部门建立并完善了各种记录及台帐:物资验收记录、支座及灌浆料可追溯性记录、油料的使用记录、物资收、发、存明细台帐、周转料台帐、主要物资核销表、合格供方评价、供方调查表、危化品清单等、并及时向上级主管部门上报甲供(控)物资需求计划、周转料动态信息表、季度材料出厂价格表、物资结算价格信息、半年主要物资统计报表、年度主要物资统计报表等。

6、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的账期,严格控制款项支付,因为应

收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制的比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和时间关系的积累,付款的控制做的比较好。在确保施工生产正常的进行前题下,我们实现节约材料,降低工程成本。例如,在零星采购上争取以最低价购买,燃料随要随买尽量不占库存,现场周转材料,施工机械,运输车辆及其他辅助设备总成件,根据生产、维修实际需要由现场管理人员提供采购清单,项目领导审核后做到随要随买,尽量少备料。做到不过多占用资金。

2012年工作的重点则是:

1、 在公司资金紧张的情况下,还要做好各个项目的物质供应工作,

通过招标平台降低采购成本,提高经济效益。

2、 在已建立好的物质信息库中,及时将新增的合格供应商资料录入,

做到全员性、长期性、准确性、及时性、全面性要求,继续扩大对

新材料、新设备、新标准的资源积累和知识储备。

3、 大型机械设备的管理进一步细化,严格把关,杜绝不合格的机械

进入施工现场,做好机械租用及使用台帐,做到机械故障零发生,

发生故障可追述。

4、 加强项目现场材料方面的现场管理,组织开展专职检修人员的培

训;对操作人员的岗位技能培训;对设备检修人员、检修人员的资

格确认工作;对物质管理人员进行相关业务知识的培训等。

篇三:物资设备部年度工作总结和计划

物资设备部2015年工作总结2016年工作计划

即将过去的2015年里,新成立的物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下,在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下,取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部,是项目生产物资设备保障的采购和管理部门,是直接参与项目成本控制的重要部门。2015年也物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里,我们部门人员认真贯彻执行公司和项目部的各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。

回顾2015年的部门工作,可以概括为以下几大方面:

一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进:

1、完善制度,职责明确,按章办事。今年我们规范采购流程,收集日常工作中积累经验,加强对各项目材料、设备上的监管力度,明确各项目部管理职责,将物资设备管理制度真正落到实处。我们根据公司颁布的《》、《》、《》、《》的管理细则,在后期执行过程中,物资部不定期进行检查,从预算编制、库存管理、验收台账、设备保养维护等方面对各项目进行考核。

2、公开、公正、透明,形成监督机制。我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小

型材料采购,都邀请审计、项目、成本、工程部等相关职能部门参与,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作,并相互制约。

在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制:(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。(2)将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。(3)建立由采购员、部长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。

3、制定采购预算与估计成本,形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

4、改进供应商的选择,建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作,并进一步形成战略

伙伴关系。同时我们积极开拓新的供应资源,从工程局集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商,并定期筛选、评价。

5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系,建立采购需求的联动机制。工程施工计划是编制物资采购计划的重要依据,工程部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。我部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,购。

6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,物资设备部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

二、设备物资管理工作完成情况

1、设备、物资采购管理

(1)设备采购管理

项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各分包单位自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备,试验设备,运输设备,混凝土设备等。严格按照工程局集团及湖南公司设备采购管理办法进行报批,根据批复意见实施采购。

2015年我部新购了 2台套实验室设备、测绘仪器和 14台车辆,设备共计437.99 万元。

具体采购明细如下:

(2)物资采购管理

项目物资主要为混凝土、钢材、碎石、桥梁支座、水泥涵管和房建系列物资材料。物资由项目部根据月度生产计划,由工程部编制材料用量计划提交给项目成本审核后在转交给项目物资部门,物资部门根据库存盘点表进行调整后向公司物资设备部申报。

物资设备部根据采购物资金额大小,严格执行公司物资、设备集中采购招标管理办法,按照相应的采购程序进行采购,选择不少于3家供货商进行询价竟价,根据同类产品比价格,同种价格比质量的原则,择优选择供应商,经评标小组审批及公司领导审批通过后确定供货商进行供货。

2015年物资采购汇总表如下(截止2015年11月20日):

篇四:物资设备部2014年述职报告

物资设备部

二零一四年一月十四日

尊敬的各位领导:

我作为公司物资设备部的部长,在这里代表物资设备部做述职。物资

设备部作为公司物资设备管理的职能部门,是公司生产经营工作的主要参与部门之一,2013年在公司领导的正确决策下,在其他部门的大力支持下,我个人及所负责的部门圆满地完成了全年的工作计划和领导临时安排的各项工作。现将一年来个人和部门工作情况简单汇报如下:

一、 认真贯彻执行市及集团关于物资设备管理文件精神

依据《关于加强建设工程材料和设备采购备案工作的通知》(京建法

[2011]19号)的文件要求,自2012年1月1日起,在本市行政区域内办理施工许可的建设工程,应按规定进行建设工程材料和设备采购备案,该项工作已经常态化。物资设备部积极对公司承接的在京工程项目做好材料和设备采购备案指导、培训和监督工作,全年公司在京工程项目材料采购备案率达100%,市住建委联合各大集团每年组织2次材料专项检查,涵盖建筑节能、预拌砂浆立罐、施工现场水泥、砂石禁限等方面,物资设备部对公司范围内承接的在京工程积极推广使用散装预拌砂浆,全面贯彻落实禁限政策。同时按照《北京市住房和城乡建设委关于开展2013年第二次建筑节能与建筑材料使用管理专项检查的通知》(京建发[2013]496号)的要求,积极配合市住建委完成对公司被抽检项目部京宝花园的迎检工作。

二、建立健全管理框架,制定物资设备管理制度和办法

结合市住建委《关于印发北京市施工现场材料管理工作导则》(京建发

[2013]536号)文件的通知精神,本着不低于工作导则的要求,结合本单位实际情况,完善公司物资设备管理体系文件,组织修订物资设备管理办法,

使公司的物资设备管理有章可循;同时认真学习集团下发的相关制度和文件,并跟踪落实,公司全年垂直运输设备租赁按《集团建筑起重机械合格供应商名录》的要求对租赁企业进行选择,控制率100%;积极响应集团和公司发出的各项指令,按时上报各类统计报表;另外积极配合公司企管部完成十六公司房建和机电安装一级资质升级工作,对进一步提升企业相关资质升级作出努力。

三、加强公司物资采购、设备租赁过程管理

物资设备部实时掌握市场信息动态,了解相关材料、设备市场行情。组织项目部严格把好大宗材料采购关,在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强,履约能力好,信誉度高的合格供货商,确保物资设备供应按时保量的进场。2013年通过物资设备部签订的合同中,累计材料采购合同金额约 24764万元,机械设备租赁合同金额约1955万元。物资设备部全年组织项目部材料采购招投标共计 41次(含钢材、商砼、电线、电缆、加气块等主要材料的35次采购招标工作),招标采购金额约5388万元,占采购总金额的21.76%。

四、加强材料采购、设备租赁合同管理

做好材料采购和设备租赁合同审核、盖章、归档工作,到目前为止通过物资设备部签订的材料采购合同共计300份,设备租赁合同共计53份。为了满足公司物资设备管理的需求,组织起草材料采购及设备租赁合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都履行合同评审程序,同时按照合同管理要求建立了物资采购合同台账。对各项目签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。

五、积极参加公司相关部门组织的各项检查

参加公司季度、半年、年终经营盘点考核工作,冬、雨季施工检查、内审贯标、安全文明工地验收及设备验收等多项工作。为了确保施工设备的安全运转,我们会同工程部、安全部、技术部深入到各施工现场,严格按照国家和公司的各种规范、标准、要求认真检查,尤其对塔吊、施工电梯使用过程中的维护保养,按公司文件要求进行规范,努力消除存在问题。全年设备检查50余次,发现和纠正各类问题120余条。2013年在用各种机械设备716台(主要含塔式起重机61台,外用电梯34台,物料提升机21台,吊篮 600台),机械设备使用登记备案率达100%,发生设备事故0起。

六、积极配合物资周转材料租赁分公司的资产购置工作

按照公司五年发展规划的实施要求,2013年公司成立物资周转材料租赁分公司,物资设备部积极配合分公司进行资产购置工作,前期通过分公司报送的周转材料购置计划及对租赁市场现状及其发展方向的调研,对我公司内部市场的分析及预测,以及对北京、河北唐山、沧州、天津的周转料厂家、市场价格、产品质量等进行调研、分析,有计划、分步骤完成了今年周转材料采购工作。经过招标,最后从生产厂家采购钢管1120吨,钢管扣件18万套。

七、组织公司相关部门对四公司周转材料租赁分公司及大型机械设备租赁分公司进行资产核实工作。

八、物资设备部2014年的工作重点及安排

(一)加强对材料、设备管理人员进行业务培训,提高材料、设备人员业务素质。

(二)加强对项目部材料采购、设备租赁的招标制度落实,通过监督检查,规范物资采购和设备租赁合同管理工作。

(三)加强对项目部现场材料设备管理的检查力度,确保公司安全文明工地指标的完成,保证设备运行安全。

(四)加大物资的内部调拨力度,减少公司内部的物资积压,充分利用现有资源,降低公司施工成本。

(五)在外埠工程较多的情况下,加强对外埠工地的管理与指导工作,及时解决外埠施工中存在的问题。

(六)努力克服部门人员少、任务重的特点,积极完成领导交给的各项任务。

总之,物资设备部在2013年的工作中虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,请领导多提宝贵意见,多加指导。我们有信心和决心在今后的工作中,继续发扬兢兢业业的工作作风,使公司的物资设备管理水平得到进一步提高。

述职完毕,请批评指正,谢谢大家!

篇五:2015年物资设备部工作总结

云南雄汇装饰工程有限公司

物资设备部2014年工作总结及2015年工作安排

第一部分 2014年工作总结

2014年物资设备部以公司年初工作会议精神为指导思想,结合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困难,战资金短缺,积极与各项目部配合,精心安排,科学组织,以完成“降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成” 为工作方向,以“真诚服务,主动服务、严细不怠”的工作精神深入开展管理工作,不断加强部门的执行力建设,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以精细化管理为重点,确保了公司各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了工程建设的完成。现根据物资设备部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:

一、 主要工作完成情况

1、在公司相关部门及各分公司项目部的有力配合下,物资设备部全体人员同心同德、分工协作、通力配合,通过一年的努力,在工作中全面履行了物资供应、监督、指导、管理和服务职责。

2、结合公司管理模式及实际情况修订完善了物资设备部门管理、规章制度,部门工作手册梳理完毕。

3、完成了各分公司项目所需的物资设备按质按量按时供应以及回馈资料收集;及时更新、建立健全各类物资台帐,确保数据准确;财务借款、报销手续及时清理、完善;在物资设备统计方面,完成了已完工项目的物资设备的结算数据统计、汇总、提交工作,确保各类统计报表和经济活动分析有理有据。

4、及时办结各分公司项目采购合同评审、对接、发放;采购合同、档案及各种相关单据、原始资料的保管与定期归档工作。与多家公司签订材料供货合同,为物资采购工作的顺利开展奠定基础。

5、配合造价部门各项目投标报价、结算耗用数据提供;公司内部材料价格信息库公布。

6、合格供应商评审,有效完整的供应商资料档案、合格供方名册建立。

7、每月各项目巡检,现场服务、对接、及时处理遇到问题,项目、部门绩效考核。

8、采用电话、qq、一对一等各种方式对相关人员进行物资管理相关技能培训,使其努力学习业务知识,激发潜能,不断改进工作方法,改进工作次序、钻研业务,严格执行公司物资设备管理相关规定、贯彻质量标准。

9、出色地配合公司完成质量、环境、职业健康安全管理体系认证续证工作、贯标体系文件完善、改版工作。

10、完成了公司成立至今长期供应商历年供货总对帐工作。

11、完成了2014年度物资盘点、数据统计工作,为物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障,有效地降低明年资金预算。

12、截止2014年12月底,累计签订签订材料购货合同157份。累计完成自采入库物资金额11823.7万元,完成物资出库11456.7万元,库存金额367万元,完成旧料再利用内转入库核价73.5万元。

二、 部门管理

1、我部门围绕《物资设备管理》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了相关培训,同时健全管理制度,发现问题及时解决,争取减少和避免损失。

2、随着公司制度化、程序化、规范化的发展,公司信息化建设显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了物资设备管理工作涉及到的所有相关表格,使这方面的工作得到准确高效的进行;对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,各物资管理人员积极性和主观能动性、业务水

平得到明显加强;使用月度小节形式,各行其职,使物资、设备的月度汇总更加清晰明了

三、 关于采购

1、一是严把物资质量关,对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在合同上明确质量标准和处理办法。

2、面对繁重的采购任务,我部努力克服人员少事情多,因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况,认真应对,精心组织,准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本、保证了工期。

3、做好采购记录,在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺物资采购工作。

四、 存在的问题

(1).今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

(2).由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。成本管理力度需要加强。

(3).虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于部门人员少,项目部计划性差等原因,出现了个别物资不能及时供应的情况。供应渠道及供应及时性需进一步完善。

(4).基础工作精细化管理不够,对制度的执行仍不是全面到位,影响了物资采购整体工作成效。管理力度需要加强,树立“宁当恶人,不但罪人”的思

想。

(5).基础管理工作薄弱,管理中存在死角,制约部门整体工作效能。物资人员素质参次不齐,综合能力有待提高。

(6).对部门工作人员思想政治教育和业务培训不够,造成部分岗位人员工作能力、工作方法不能适应公司管理运行的高标准和高要求。

第二部分 2015年工作计划

一、 整章建制,不断提升部门基础管理工作水平。严格遵守各项规章制度,认真履行岗位职责。加强部门各岗位工作人员对国家法律法规、集团公司物资采购管理规章制度以及公司有关制度的学习力度,熟悉业务流程,规范操作,为全面做好物资采购管理各项工作打好坚实基础。在物资管理的日常工作中,注意培养物资管理人员的主人翁精神,和加强规章制度的学习,在任何状况下坚守岗位,认真完成领导交办的任务。

二、 严把“计划关”,细化工作程序,合理降低库存

2015年,物资设备部的的工作重点:“降本增效”,合理降低库存,实现资金的有效利用。

1、围绕生产目标,做好生产期物资系统需求分析,做好生产期物资系统准备和实施工作,细化物资管理工作科学预测,采购工作准确高效。每个月和每周,根据生产计划安排和原材料库存情况,紧紧围绕项目生产目标,加强物资需求计划管理,掌握物资需求信息,及时编制各种材料的物资需求计划,以保证生产为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极主动与各项目部充分沟通、规范计划提报格式,提高物资采购工作效率,提高物资计划的准确性、及时性,全力以赴,保证生产任务的顺利完成。

2、加强物资计划采购管理,规范采购流程,建立建全市场询价网络体系,比质比价采购;进一步加强物资招标采购管理工作,建立健全各项招标管理制度,在日常物资采购中,不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都严格

执行物资采购招、议标和比价的相关规定并办理相关手续,坚持在签订的合格供方内采购材料。及时、准确把握市场信息、行情,掌握物资价格波动情况,树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持货比三家,“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度节约成本”的工作原则,进一步降低采购成本;拓宽采购渠道,减少采购环节,控制采购成本,降低生产费用,防范物资采购法律与审计风险。实现物资采购计划准确率100%,减少或杜绝计划外采购。

3、根据各仓库实际情况,确定应下降的库存定额,落实到相应的材料员;每月末由材料员对所保管物资进行一次盘点,每季度联合审计、财务人员进行盘点,保证账卡物相符率达100%;认真进行物资的保管保养,避免库存物资锈蚀或过期变质。

三、 严把“执行关”,规范管理流程,加强内部管理

2014年,我们将继续完善管理制度,严格执行工作管理流程,管理横向到边纵向到底,进一步明确岗位职责、明晰工作界面,任务到人责任到人,做到工作有章可循,操作规范,流程畅通,方便快捷,有效提高工作效率。

对于赶工期的工程项目急需的物资材料,开辟绿色通道,尽快与生产厂家联系订货,保证工期、保证质量。

1、加强物资管理人员(包括现场材料员、电工)的培训,提高物资管理水平,完善仓库管理制度,加大人员培训力度,提高仓储管理能力,保证生产准备和工程物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通,即要保证生产需求物资的供应;又要降低采购成本。积极开展业务培训,采用走出去请进来的方法拓展学习空间,推广先进的物资管理方法和手段,提高物资管理人员的专业知识水平。

2、加强物资供应商的管理。供应商进行年度考评分组管理,完成供应商考核,并对供应商进行分组管理。把物资设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商,减少采购环节,能从生产厂家采购的设备和物资从生产厂家采购;加强供应商的日常管理,清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应