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项目档案验收报告

时间:2016-01-06来源:海达范文网

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篇一:档案验收汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4 Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司

2014年10月14日

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家:

大家好!

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢!

下面,我就惠宝煤业2.4Mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。

一、项目建设概况

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井,由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。

矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97Mt,设计可采储量96.74Mt。设计生产能

2

力2.4Mt/a,服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高,全部垮落法管理顶板。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目,经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于,2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计,西安煤炭建设监理中心进行监理,由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月,通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收,2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目,设计总概算投资为概算总投资66643.71万元,实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:设计取消17个;应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

二、项目档案管理情况

(一)保证投入、完善设施

按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》(陕档联发[2006]5号)有关要求,在2011年项目开始建设时,就重视档案管理工作,由专人负责,统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米,阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备,基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

(二)项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况

现有各种文件材料8大类,分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类,文件及材料807(件)卷,其中案卷级材料586卷,文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求,档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

(三)健全规章制度,加强档案管理

为了加强档案管理工作,我们建立了分管领导负责,档案室集中统一管理,兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准,制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理

员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

三、项目档案管理自检情况

通过组织自查自检,我矿档案整理分类科学、类目无交叉,组卷符合规范要求、编目清楚,案卷标题拟写符合要求,卷内文件目录、备考表填写准确,保管期限规定正确,档案资料完整、准确与系统,竣工图编制质量良好,案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案,检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。

2014年 月 日,神木县档案局对我矿档案进行了初步验收,针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

通过组织自检,项目档案基础管理工作得分 分,项目档案完整、准确、系统情况得分66分,项目档案安全得分4分,自检总得分97分。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导,提出宝贵意见和建议。在今后工作中,我们将进一步完善设施、规范管理,做到归档及时,资料整理规范、标准,交接手续完备、齐全,档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕,谢谢

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月18日

篇二:档案专项验收 工作报告

山西大同李家窑煤业有限责任公司

120万吨/年矿井兼并重组整合项目

档案专项验收

山西大同李家窑煤业有限责任公司

二○一三年六月

尊敬的各位领导、专家:

首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议!

山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于2011年2月28日正式开工。在各参建单位的共同努力下,项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成,现将档案管理工作情况汇报如下:

一、工程概况

公司位于大同煤田南东部,大同市左云县东南26km,小京庄乡李家窑村南,行政隶属左云县小京庄乡。公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。整合后公司井田面积

14.0586km,井田批准开采17、18、19、22、25号煤层,井田内保有资源储量201.03Mt,设计可采储量121.26Mt,设计生产能力

1.2Mt/a,设计服务年限72.2年。整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份,自然人靳卫国占30%的股份。矿井投资总额102543.52万元。矿井改扩建项目共84个单位工程,其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。2012年11月,公司全面完成了矿井改扩建任务。

二、工程建设与参建单位

我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标,矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担;井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和2-1

中十冶集团有限公司承担;土建工程由山西宏图建设有限公司、山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担;工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。

三、项目档案管理情况

(一)建立管理网络

项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分,工程开工建

设以来,我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定,把档案工作作为一项重要工作来抓,同时纳入了公司各项管理和发展规划,与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式,建立了公司及各参建单位档案管理网络。

(二)健全组织机构

几年来,各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与

支持,针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导,规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作,从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。2011年成立了由总工程师分管的资料档案组,负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了2名专职资料人员,负责图纸、文字资料的接收和发放;负责前期文件的收集和整理;负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配

备了兼职档案人员,负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。2012年2月,公司又成立了由总经理任组长的档案管理工作领导小组,负责公司档案管理的全面工作,同时又增配了1名专门人员负责公司各种档案的收集、整理、保管等工作。

(三)完善规章制度

期间,公司逐步建立健全并完善了如《立卷归档制度》、《档

案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案安全保密制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作追究制度》以及《档案管理员岗位责任制》等档案管理各项规章制度。

(四)硬件配备到位

目前,档案室设施设备配备基本齐全,并实现了档案库房、

阅览室、档案人员办公室三分开。配置有电脑、打印机、复印机、扫描仪、装订机、缝纫机、吸尘器、加湿机、去湿机、温湿度测试仪各1台(个)。档案库房安装了防盗门、27组密集柜,另配备有灭火器、监视器、防光窗帘等,具备了防火、防潮、防尘、防光、防霉、防虫、防盗等功能。

四、保证项目档案完整、准确、系统

(一)采取严格的控制措施

在工程建设各阶段,档案资料只有做到认真指导、细心检查、有效收集、强化管理才能保证归档文件材料及图纸的成套性和齐全、完整、准确、规范,才能为工程的顺利建设和生产需求做好

保障。为达到此目的,我们采取了一系列可行的控制措施:

为保证矿井建设项目档案管理各项工作的落实,认真履行

“三纳入”、“四参加”制度。我们首先将矿井建设项目档案工作纳入有关领导及人员责任制、有关部门工作职责中。为加强工作的落实,公司多次召开会议研究部署,并下发文件。在项目招投标和签订合同时,明确对项目文件资料的责任及完成标准,明确监理单位对项目文件的监督责任并纳入矿井建设项目管理计划和工作程序,使矿井建设项目档案工作与工程建设同步进行。档案人员不定期对施工单位进行文件资料形成、积累、整理工作检查,从项目开工准备阶段抓起,从建设过程中每个环节抓起,从严要求,发现问题及时解决。严格把好建设过程中形成的所有工程资料的质量关,尤其是涉及到工程关键部位,隐蔽工程的资料,严格按程序完善手续,做到有责任、有要求、有检查,确保归档资料的齐全、完整、准确和真实。在对矿井水患问题上,我们采用了物探加钻探,长探加短探的方法进行准确治理。对巷道掘进,我们采取全过程旁站进行质量监督,确保工程质量。档案人员参加设备开箱验收,确保设备档案资料的齐全完整。为保证矿井建设项目档案的质量,我们邀请有关专家对各有关部门人员及施工单位有关人员进行档案管理培训,重点学习了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范性、技术性文件,并利用互动形式,帮助施工队资料员现场解决问题,加强和统一了档案整理的具体要求和方法。

在日常工作中,我们根据国家有关档案工作的法律、法规、规范性文件及公司档案管理规定,严格按照程序对施工单位督促、检查、指导,并建立了资料检查登记表,对竣工资料不符合管理规范要求的限期整改,对未整改的单位不予支付当月工程款,使工程资料一直处于受控之中。根据工程的进展,掌握资料的管理情况,避免了竣工时档案短缺和返工现象。对已竣工的单位工程资料,我们按照编制单位自检、监理人员审查、建设单位档案人员审查,谁审查谁签字,对案卷质量逐卷进行检查把关,对存在的问题逐项提出并限定时间整改,整改完毕经建设单位确认后方可办理交接手续。通过采取这些具体的控制措施,有力的促进了项目档案的齐全、完整和准确。

(二)项目档案达到完整、准确、系统

遵照国家有关建设项目档案管理规范化、标准化的原则,档

案管理人员兢兢业业、尽心竭力地做好工程档案的组卷归档工作,力求每一份档案规范,工程档案基本达到了完整、准确、系统:

1、完整情况:我们对项目从地质勘探、立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的文件进行收集归档。矿井改扩建项目矿建24个、土建28个、设备安装32个,共84个单位工程进行了分类组卷。具体情况为:项目建设档案1012卷、地质勘测档案58卷、设备仪器档案43卷、特殊载体档案3卷、竣工图纸1912张,共计1116卷(册)。

2.准确情况:归档文件材料内容真实可靠地反映了建设项目

规划、设计、施工、竣工及验收等全过程的实际情况。图物相符、技术数据可靠、签单手续齐全完备。文件材料的质量基本符合字迹清楚、图样清晰、图表整洁、书写规范、装具规范等基本要求。档案目录与实物相符,卷内目录详实,案卷目录题名简明准确。

3、系统情况:目前,已基本完成项目建设全过程文件材料的

收集、整理、归档以及项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。

汇报完毕,谢谢大家。

二○一三年六月

篇三:工程档案专业验收报告

工程档案专业验收报告

一、 广州科学城KXC-Q1-1地块综合楼工程概况

1、 参与单位

建设单位:广州开发区建设发展集团有限公司

设计单位:广州珠江外资建筑设计院

广州开发区建筑设计院有限公司

监理单位:广州经济技术开发区建设监理有限公司

施工单位:广州开发区建设发展集团有限公司

2、 工程概况

广州科学城KXC-Q1-1地块综合楼工程位于广州科学城萝岗中心区规划4号路与开创大道以北、规划13号路以西,总建筑面积19386㎡。地上8层,地下2层。

本工程按7度抗震烈度设防,结构体系为钢筋混凝土框架结构;基础为?500预应力混凝土管桩。

室内装饰材料主要为油漆等。

二、 工程档案形成、积累、整理、归档情况

本项目自2007年4月7日广东省国土资源厅同意批复;建设项目环境影响登记(穗开环建影字[2009]200号)在2009年10月26日经广州开发区建设和环境管理局审批;项目在2008年1月11日经广州市国土资源和房屋管理局批复(穗国土出合440116-2008-000004号),并于2008年3月28日发广东省投资项目登记备案证(040106843300176)。广州开发区规划局2009年

10月23日签发建设用地规划许可证(穗城规地字[2009]55号);2009年10月29日经广州经济技术开发区人民防空办签发防空地下室建设意见书(穗开人防建【2009】7号); 2009年12月16日经广州开发区规划局签发建设工程规划许可证(穗开规建字

[2009]第225号),2009年11月26日签发报建审核意见书。

2010年3月15日经广州经济技术开发区规划建设管理局办理建筑工程施工许可证(穗开建施[2010]第35号)开工;2010年2月11日在广州开发区建设工程质量安全监督站办理建设工程质量安全监督登记表((K201002)第(0025)号)。

2010年6月3日桩基础开工后,我司组建了工程部,并成立了资料组,委派有经验的专业人员担任组长,负责与监理公司协作并一同督促施工单位对工程资料的形成过程,做到了“资料真实、及时、完整”要求。这主要体现在于以下几点:

1、 严格监督工程建材、构配件材料进场资料的质量控制

对工程材料的进场或构件,如钢筋、水泥、砂、电线电缆、防水等建材,严格要求施工单位按规定填写材料进场明细表,出厂合格证书,得到监理公司审核后,方由建设、监理、施工三方进行见证取样,由监理公司见证送检,形成资料后并及时完成签名和盖章手续。

2、 对模板工程、钢筋工程、混凝土工程和水电安装各分项工程的施工记录、隐蔽、质量验收检验批,要求按施工当开日期,经实物验收符合规范要求后,方进行资料的签证手续(即施工单位每

完成一个分项工程,必须先向监理公司提交分项工程报验申请表、附隐蔽和施工记录资料,通过三方现场验收后方确认分项工程资料的验收完成)。

3、 分部工程资料的控制

桩基础、地基与基础、主体结构、水电安装等各分部工程施工完成后,施工单位按《广州市建设工程档案编制指南》档案要求编制资料,由监理公司审核,符合要求后方可向建设单位申请验收,我方确认后方进行分部工程及资料的验收。

2011年7月25日经广州开发区建设工程质量安全监督站验收并通过建设工程质量验收登记书。

2012年4月25日经广州市公安消防局抽查,该建筑工程消防验收未被确定为抽查对象;2012年8月22日经广州开发区规划局通过建设工程规划验收合格证(穗开规验证[2012]91号);2012年9月10日经广州开发区建设和环境管理局通过广州科学城KXC-Q1-1地块综合楼竣工环保验收的批复(穗开环建验字

[2012]160号)。

三、 竣工图的编制情况及质量

1、 本工程施工中基本按原图施工,少部分的设计变更、图纸会审变更内容在竣工图编制过程中已按要求在图纸上修改。竣工图编制由施工单位项目技术负责编制。

2、 该竣工图由监理公司项目总监理工程师最后审核。

四、 工程档案汇总情况

1、工程竣工后,施工单位按《广州市建设工程档案编制指南》进行工程资料的编制,经监理单位总监理工程师和我司的现场代表审核同意,本工程资料共为80卷。其中文字资料51卷,图纸竣工图29卷。

五、档案存在问题及解决措施

1、本工程资料基本完整,内容较为齐全,反映了工程建设情况的真实性。

2、我司今后将积极地严格要求资料形成过程的质量,贯彻有关文件精神,进一步加强并走向资料的电子文档化。

广州开发区建设发展集团有限公司

年 月 日

篇四:公路工程档案验收自检报告

附件2

关于丹拉国道主干线西宁过境公路西段项目

工程档案自检报告

丹拉国道主干线西宁过境公路西段项目于2010年10月28日建成,经过一年的试通车,于2011年11月完成建设项目的交工验收工作。按照《公路工程竣(交)工验收办法》和《交通建设项目档案专项验收办法》,在省档案局领导指导和帮助下,我局组织该项目各参建单位对工程档案进行了系统的整理和归档,目前已基本完成。现将该项目档案自检情况汇报如下:

一、项目建设情况

1、本项目起于朝阳互通立交,利用改建宁大高速公路2.98km,在祁家城处设互通立交,之后以高架方式沿天峻路向西,以隧道穿越大有山,经西杏园、西宁钢厂后山,跨海子沟后沿宋家寨,晋家湾后山坡,饶过城西规划西区至终点上吧浪,接入西湟一级公路。全线主要完成路基挖方205.87万m3,填方174.08万m3,沥青混凝土路面30万平方米(一层),特大桥1座,大桥7座,中桥3座,隧道2543.8米(双洞)/1座,互通立交5座,分离式立交4座,涵洞43道,通道23道,天桥5座。

2、本项目交工前质量检测工作由青海省交通建设工程质量监督站完成,并经交工验收小组审议,认为西宁过境公路西段项目路线平面线型顺适,布线视线良好,路基整体稳定,路面无严重缺陷,桥梁、隧道等构造物安全稳定,混凝土强度、桩基检测、预应力构件的张拉

应力、桥梁承载力等各项质量控制指标符合设计和规范要求,工程合格率100%,达到交工验收条件。

3、参建单位

建设单位:青海省高等级公路建设管理局

设计单位:中交第一公路勘测设计研究院有限公司、青海省公路科研勘测设计院

监理单位:山西省交通建设工程监理总公司(总监办)、陕西海嵘工程管理有限公司(第一驻地办)、重庆中宇工程咨询监理有限责任公司(第二驻地办)、北京中资路捷工程技术咨询有限公司(第三驻地办)、青海兴青工程监理咨询有限公司(第四驻地办)、北京中交路通交通工程咨询有限公司(第五驻地办)

施工单位:路基工程:海南公路工程公司(一标)、中国路桥工程有限责任公司(二标)、中铁十八局集团第三工程有限公司(三标)、中交第三公路工程局有限公司(4-1标)、中铁十九局集团第二工程有限公司(4-2标)、中天路桥有限公司(五标)、青海省路桥建设股份有限公司(6-1、6-2标);路面工程:青海省路桥建设股份有限公司;伸缩缝:衡水恒力通工程橡胶有限公司(一标)、衡水冀通工程橡胶有限公司(二标);交通工程:青海省路源工贸有限责任公司(一标)、四川金城栅栏工程有限公司(二标)、内蒙古通安特交通工程科技公司(三标)、衡水路航交通防护工程有限公司(四标)、甘肃圆峰交通设施制造有限公司(五标);机电工程:北京路安交通科技发展有限公司(一标)、广州海特天高信息系统工程公司(二标)、青海金

安建设工程有限公司(三标);房建工程:青海省第一建筑有限公司(一标)、青海工达建筑总承包工程公司(二标)、青海省土木建筑工程实业公司(三标);大棚工程:徐州中煤钢结构公司(一标)、汾阳市虹宇网架结构公司(二标)、山西建筑工程总公司(三标);绿化工程:西宁园林建设开发公司(一标)、甘肃洮河园林绿化有限公司(二标)、西宁树景园林种植有限公司(三标)、西宁广绿绿化公司(四标)、西宁市湟水林场(五标)。

二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施

1、加强领导,完善档案管理体制

在西宁过境公路西段建设过程中,为了确保档案资料的齐全、完整、准确性,工程档案资料采用工程软件入网管理,将建设过程中的试验、施工、监理原始资料及工程质量评定等电子资料上传项目办服务器统一保管。并明确了项目办、软件服务、施工、监理等参建单位的档案职责,确实做到信息可靠、网路畅通。项目办针对施工、监理单位资料管理人员资料管理水平参差不齐及人员更换频繁的情况,定期组织档案业务培训,并现场跟踪指导,确保档案资料与工程建设同步收集、同步整理、同步归档,保证了项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

2、加强档案室硬件设备配置,为档案工作的开展提供良好的工作平台

按照档案资料管理相关规定和要求,项目办专设档案办公室1间、档案库房3间,占地面积约80平方米,做到库房、查阅、办公

三分开。同时,配备临时档案架,购置灭火器等设施,做到了防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防光、防尘等工作。

3、加强监管,严把档案质量关

档案管理的整个过程中,加强监管力度,严把档案归档质量关,资料整理坚持资料间的历史联系性原则,尽量保证完整、不割裂。在移交时,资料经过层层把关,先由施工单位自检,合格后交监理单位核查,监理单位对发现的问题提出整改意见,由施工单位进行整改,整改完成后经监理单位复核无误交项目办入库。

三、项目文件材料收集整理所依据的标准

我局严格依据《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》、《交通档案进馆办法》、《公路工程竣(交)工验收办法》和《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》,认真编制《青海省高等级公路建设项目竣工文件编制办法》和《公路建设项目档案管理文件汇编》,严格要求各施工、监理单位按照《编制办法》和《文件汇编》对竣工档案资料进行系统、规范整理。

四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况

西宁过境公路西段项目档案经过整理、归纳、编号,主要包括:项目前期立项、批复、工程可行性研究报告、工程环保和水保影响报告、地质勘察报告、初步设计和施工图设计等建设依据及上级有关指示;设计、施工、监理招标文件及合同书、协议书、施工过程中质量控制报告;施工、监理单位质量评定、试验检测及施工和监理原始资料、工程竣工资料和竣工图纸、工程技术总结;工程交工前质量检测

及交工验收文件;工程科研和新技术资料等共5卷30篇4269盒。资料归档率100%,完整率98%,采用计算机和U盘等管理。

五、竣工图的编制情况及质量状况

竣工图是工程档案的重要组成部分,基本上做到了完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。施工单位以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”,有关单位和责任人严格履行签字手续。每套竣工图前面均附有图纸目录。施工单位按以下要求编制竣工图:1、按施工图施工没有变动的,在施工图上加盖并签署竣工图章;2、一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的,可在原施工图上更改,在说明栏内注明变更依据,加盖并签署竣工图章;3、凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变,或图面变更超过1/3的,重新绘制竣工图(可不再加盖竣工图章)。重绘图按原图编号,并在说明栏内注明变更依据,在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位在相应位置签署总监名字和监理单位名称。归档图纸按《技术制图 复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-1989)要求统一折叠。竣工图全部使用新图纸。竣工图章做到了签字手续齐全,使用碳素墨水,签字工整,没有出现代签情况,竣工图章使用不褪色的红印泥。

六、档案在项目建设、管理试运营中的作用

西宁过境公路西段工程档案在工程建设、管理、试运营等阶段发挥了很大的效益,起到了档案应有的凭证依据作用。在工程建设工程中,工程技术人员利用档案熟悉项目线路走向、地质概况、桥隧结构

及分布、控制性工程等,及时协调现场出现的问题,保证了工程质量、安全、工期;相关专业人员利用档案编制工程概算,有效控制了工程投资;试运营阶段,依据设计文件、施工图、设备设施资料,完善了道路防排水、交通导向牌及监控、照明、收费系统,为西宁过境公路西段的安全营运提供了保障。

七、存在的问题及解决措施

1、由于我局办公大楼正在装修阶段,西过境项目档案资料暂时不能入库统一管理,因此,档案室较简陋,设施、设备不够完善。待办公大楼装修完成,按档案管理相关要求入库管理。

2、西过境项目现处在工程决算阶段,因此,项目决算文件及审计文件未归档。

二0一二年七月十八日

篇五:煤矿 档案验收汇报材料

XXX煤矿

煤炭资源整合项目档案专项验收

XXX煤矿

XXX年XX月XX日

尊敬的各位领导:

首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导出席今天的档案验收会议! XXX煤矿煤炭资源整合项目是根据国家发展委的文件精神,为深入贯彻落实科学发展观,严格保护和合理开发煤炭资源,淘汰落后产能,调整优化煤炭产业结构,提高煤炭生产集约化程度和生产力水平,促进煤炭工业持续稳定健康发展总要求。

一、工程概况

XXX煤矿是根据XX函【2007】167号文件批准建设的煤炭资源

整合矿井。矿井位于XX省XX县城西北约XX km处,行政区划

隶属XX县XX镇管辖。整合后公司井田面积XX平方公里,井田

主要可采煤层4层,分别为3、4、5、5煤层,井田内保有资

源储量XXXX万吨,设计可采储量XXXX万吨。建设规模为年产XX

万吨,服务年限为XX年,矿井投资总额XXXXX万元。矿井新建项-1-3-1-2

目共83个单位工程,其中矿建27个单位工程、土建27个单位工

程、设备安装29个单位工程。该项目于XXXX年开工建设,由

XXXXXXX有限公司勘查,XXXXXXXXXXX有限公司设计,

XXXXXXXXXXXXX监督站监督,XXXXXXXXXXXX有限责任公司监理,

XXXXXXXXX有限公司承建。现公司全面完成了矿井建设任务,并于

XXXX年XX月通过XXXXXXXXXXXXXXXX监督中心站组织的单项工程

质量认证验收。

二、项目档案管理情况

(一)建立管理网络

项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分,工程开工建

设以来,我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定,把档案工作作为一项重要工作来抓,同时纳入了公司各项管理和发展规划,与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式,建立了公司及各参建单位档案管理网络。

(二)健全组织机构

几年来,各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与

支持,针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导,规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作,从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。2012年成立了由总工程师分管的资料档案组,负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了1名专职资料人员,负责图纸、文字资料的接收和发放;负责前期文件的收集和整理;负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配 备了兼职档案人员,负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。2012年2月,公司又成立了由总经理任组长的档案管理工作领导小组,负责公司档案管理的全面工作,同时又增配了1名专门人员负责公司各种档案的收集、整理、保管等工作。

(三)完善规章制度

施工、期间,公司逐步建立健全并完善了如《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案安全保密制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作追究制度》以及《档案管理员岗位责任制》等档案管理各项规章制度。

(四)硬件配备到位

目前,档案室设施设备配备基本齐全,并实现了档案库房阅览、档案人员办公室二分开。配置有电脑、打印机、装订机、温湿度测试仪各1个。档案库房安装了、10组档案柜,另配备有灭火器、防光窗帘等,具备了防火、防潮、防尘、防光、防霉、防虫、防盗等功能。

三、保证项目档案完整、准确、系统

(一)采取严格的控制措施

在工程建设各阶段,档案资料只有做到认真指导、细心检查、有效收集、强化管理才能保证归档文件材料及图纸的成套性和齐全、完整、准确、规范,才能为工程的顺利建设和生产需求做好保障。为达到此目的,我们采取了一系列可行的控制措施:为保证矿井建设项目档案管理各项工作的落实,认真履行 “三纳入”、“四参加”制度。我们首先将矿井建设项目档案工作纳入有关领导及人员责任制、有关部门工作职责中。为加强工作的落实,公司多次召开会议研究部署,并下发文件。在项目招投标和签订合同时,明确对项目文件资料的责任及完成标准,明确监理单位对

项目文件的监督责任并纳入矿井建设项目管理计划和工作程序,使矿井建设项目档案工作与工程建设同步进行。档案人员不定期对施工单位进行文件资料形成、积累、整理工作检查,从项目开工准备阶段抓起,从建设过程中每个环节抓起,从严要求,发现问题及时解决。严格把好建设过程中形成的所有工程资料的质量关,尤其是涉及到工程关键部位,隐蔽工程的资料,严格按程序完善手续,做到有责任、有要求、有检查,确保归档资料的齐全、完整、准确和真实。对巷道掘进,我们采取全过程旁站进行质量监督,确保工程质量。档案人员参加设备开箱验收,确保设备档案资料的齐全完整。

为保证矿井建设项目档案的质量,我们邀请有关专家对各有

关部门人员及施工单位有关人员进行档案管理培训,重点学习了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范性、技术性文件,并利用互动形式,帮助施工队资料员现场解决问题,加强和统一了档案整理的具体要求和方法。在日常工作中,我们根据国家有关档案工作的法律、法规、规范性文件及公司档案管理规定,严格按照程序对施工单位督促、检查、指导,并建立了资料检查登记表,对竣工资料不符合管理规范要求的限期整改,对未整改的单位不予支付当月工程款,使工程资料一直处于受控之中。根据工程的进展,掌握资料的管理情况,避免了竣工时档案短缺和返工现象。对已竣工的单位工程资料,我们按照编制单位自检、监理人员审查、

建设单位档案人员审核,谁审查谁签字,对案卷质量逐卷进行检查把关,对存在的问题逐项提出并限定时间整改,整改完毕经建设单位确认后方可办理交接手续。通过采取这些具体的控制措施,有力的促进了项目档案的齐全、完整和准确。

(二)项目档案达到完整、准确、系统

遵照国家有关建设项目档案管理规范化、标准化的原则,档案管理人员兢兢业业、尽心竭力地做好工程档案的组卷归档工作,力求每一份档案规范,工程档案基本达到了完整、准确、系统:

1、完整情况:我们对项目从地质勘探、立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的文件进行收集归档。矿井新建项目矿建27个、土建27个、设备安装29个,共83个单位工程进行了分类组卷。具体情况为:项目建设档案584卷、地质勘测档案8卷、设备仪器档案9卷、文件208件,共计792卷(件)。

2、准确情况:归档文件材料内容真实可靠地反映了建设项目规划、设计、施工、竣工及验收等全过程的实际情况。图物相符、技术数据可靠、签单手续齐全完备。文件材料的质量基本符合字迹清楚、图样清晰、图表整洁、书写规范、装具规范等基本要求。档案目录与实物相符,卷内目录详实,案卷目录题名简明准确。

3、系统情况:目前,已完成项目建设全过程文件材料的收集、整理、归档以及项目档案的分类、组卷、编目等系统整理工作。 但是由于我们对档案整理归档认识理解有限,在档案整编和管理过

程中难免存在一些不足,我们将根据验收组提出的意见将认真整改完善。

汇报完毕,谢谢大家。

二○一四年十一月

篇六:档案资料验收汇报材料

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程

档 案 资 料 专 项 验 收

监理单位工作报告

中交武汉港湾工程设计研究院有限公司

2014年10月

一、工 程 概 况

1、项目名称:长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程

2、建设单位:长江航道局

3、质量监督部门:长江航务工程质量监督中心站

4、设计单位: 长江航道规划设计研究院

5、施工单位:武汉长江航道局

6、监理单位:中交武汉港湾工程设计研究院有限公司

7、建设地点:湖北省洪湖市新淤洲鱼嘴右缘

8、项目开工日期:2013年11月 11日。

9、项目完工日期:2014年03月21日

10、工程规模:对新淤洲鱼嘴右缘下段900m长岸段进行维护加固,包括对650m长鱼嘴护岸段进行抛石补坡及镇脚,对鱼嘴护岸末端下游200m长未护岸段采取软体排护底、抛(铺)石进行守护,对尾部50m过渡段进行抛(铺)石衔接处理。

11、合同金额1344.58万元,项目建设工期5个月。

二、监理资料管理依据及执行标准

1、《关于印发[水运建设项目文件材料立卷归档管理办法]的通知》(交办发〔2009〕225号)

2、关于印发《长航局系统建设项目文件材料立卷归档管理细则(试行)》(长航办〔2012〕16号)

3、《水运工程质量检验标准》(JTS257-2008)

4、《水运工程施工监理规范》(JTJ216-2000)

三、监 理 资 料 管 理 原 则

监理资料管理的原则是:收集及时、真实齐全、分类有序、妥善存放和保管。

四、监 理 资 料 管 理

本工程工期短,任务重,专业性强,往来文件种类较多。为提高监理文件管理水平,监理部结合本工程特点,采取了以下措施:

1、监理部按照公司审查和批准的《监理规划》要求,编制了监理资料目录,编制了监理资料收集、分类和归档办法,建立了监理资料管理制度。

2、在组织机构上,监理部配备一名专职监理员负责监理资料的收集、分类和归档以及往来文件的收发工作,由总监理工程师直接领导。总监理工程师每周对监理资料进行一次检查,确保监理资料妥善存放和保管,并与工程形象进度同步。

3、按照《水运工程施工监理规范》(JTJ216-2000)和《水运工程质量检验标准》(JTS257-2008)的要求,规范各种监理用表,做到统一格式,统一填写要求。

4、监理日志和安全环保监理日志由相关监理人员逐日填写,由总监理工程师检查并阅签。

5、日报、周报由专职监理员负责编写,经总监理工程师审核后报送建设单位。

6、监理工作月报由总监理工程师组织专业监理工程师编制,签认后按规定时限报送建设单位。

7、根据工程情况先后召开了设计交底会、第一次工地会议、监理例会及各种形式的专题会议。每次会议有专人负责记录和整理,会议纪要(附参加人员名单)编写完全后,由总监理工程师签发各参会单位。

8、工程完工后,由总监理工程师编写《工程质量评估报告》和《监理工作总结报告》,经公司总工审阅并送业主审核后归档。

五、施 工 资 料 管 理

施工单位的资料是本工程资料的重要组成部分,信息量大,内容函盖面广,为使施工资料管理工作规范化,监理部做了以下主要工作:

1、要求施工单位必须配备专职资料员,负责施工资料的收集、分类和归档等工作,要求项目部总工程师切实加强对资料工作的管理和领导。

2、在第一次工地会议上,要求施工用表要规范化,与监理部联系工作时应使用规定的监理A表,施工质量检验、报验等应使用《水运工程质量检验标准》(JTS257-2008)规定的相应表格,做到统一格式,统一填写要求。

3、在各种形式的工地会议上,反复向施工单位强调施工资料编制与工程进度同步的重要性,要求施工单位及时收集、填写、编制和整理各类施工资料,及时报验,及时归档。

4、要求施工单位编制资料内容要符合《水运工程质量检验标准》(JTS257-2008)的要求,真实齐全,分类有序。

5、工程交工前,监理部对施工单位的资料进行了全面的检查,对不符合要求的,要求进行整改和完善。

六、监理资料整理组卷情况

1、监理资料归档包括下列主要文件材料:

(1)监理合同;

(2)与建设单位的来往文件(含总监理工程师任命函,总监理工程师代表委托书);

(3)工程开工报告及批复;

(4)监理联系单及监理通知单和监理通知回复单;

(5)监理部组织召开的工地例会及专题会议纪要;

(6)监理规划、监理实施细则;

(7)监理工作月报;

(8)监理日志,安全环保监理日志;

(9)旁站监理记录;

(10)平行检测及独立抽检文件材料;

(11)监理工作总结报告(含工程质量评估报告)。

2、监理资料排列顺序

(1)文字资料按事项顺序排列,同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开,其排列顺序为批复在前、请示在后;主件在前、附件在后。

(2)既有文字资料又有图片(图纸)的,文字资料在前,图片(图纸)在后。

3、工程完工后,根据监理工作内容,按照监理工作依据性文

件、合同管理文件、工程质量控制文件、进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、施工环境监理文件、平行检验文件、旁站监理记录、监理日志等,将监理资料分别进行整理组卷。 本工程监理资料按工作内容分类组卷为6卷。即:成立项目部的函,总监任命书,总代授权书,监理规划、细则、总结;监理通知单、监理工作联系单,工程图片;平行检测报告,水下排体检测报告,质监、建设单位检验报告;监理周报、月报和旁站记录;监理日志;安全环保监理日志。

七、结 束 语

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程监理资料的顺利归档,与长航局档案中心、长航质监站、长江航道局三峡办及长江航道局档信中心等单位领导的关心、指导与支持密不可分,在此深表感谢。在以后的工作中,我们将继续努力,不断探索、不断完善,使监理资料工作再上新台阶。

中交武汉港湾工程设计研究院有限公司

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程项目监理部

2014年10月