首页 工作总结工作报告工作计划演讲稿自我鉴定思想汇报心得体会 述职报告实习报告 公文书信 职场知识 范文大全 资源下载

用友erp实验报告

时间:2016-01-06来源:海达范文网

相关热词搜索:用友erp实验报告(共5篇)

篇一:用友ERP-U8实验报告

? 实验目的

21世纪后,随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈,企业面临

着更多挑战,应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素,信息化浪潮席卷全球,ERP成为企业管理信息化中的主流。因此,无论将来在企业中从事何种职业,ERP相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。

本次实验通过4周的时间,目的旨在学习ERP软件——用友-U8,了解企

业管理信息系统的总体功能结构,掌握软件的操作方法,掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作,为日后在企业工作中使用ERP管理奠定基础。

? 实验内容

本次实习所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统应用基础、销售业

务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统,细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。

? 系统应用基础

首先通过启动系统管理,增设三位操作员并建立基础信息及权限。

随后对各系统进行启用,启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。

接着定义各项基础档案,通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。

定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。

再然后设置基础科目,根据存货大类分别设置存货科目,根据收发类别

确定各存货的对方科目。

最后进行期初余额的整理录入,包括期初货到票未到数的录入,期初发

货单的录入,同时进入存货核算系统,录入各仓库期初余额,进入库存管理系统,录入各仓库期初库存。最后,与存货系统进行对账。

? 销售业务

对于一般销售业务,包括录入销售报价单并生成销售订单,销售发货单,销售发票。对销售法平进行复核,生成销售收入凭证。审核出库单,生成结

转成本凭证,查询销售订货执行情况统计表,发货统计表和销售统计表。

而委托代销只包括录入委托销售发货单,生成委托代销结算单,销售发

票并复核。查询委托代销统计表。

同样的,销售退货业务中,也需要录入销售退货单,但不同的是此时录

入的销售发票为红字销售发票。

? 采购业务

对于采购业务,其操作流程类似于销售业务,只是在销售业务中企业是

卖方,而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单,采购订单,采购到货单的录入及审核。采购发票,采购结算单的结算等。

? 库存管理&存货核算

既然有销售及采购,对于库存的管理便有了出库及入库。

在仓库调拨业务中,首先需要填制调拨申请单,并审核其他入出库单,

最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中,首先填制并审核盘点单,随后审核其他出入库单,并进行记账。

掌握了库存的存货量,就需要对存货进行核算。通过输入采购发票并结

算,便可进行存货核算。在这一系列的过程中,需要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账,即单据记账。最后,则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。

? 产供销一体业务

产供销一体业务出现在以销售订单为导向,以计划为主轴的生产经营管

理活动中。

销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核,MPS累计提前期推算,库存异常查询,计划参数维护、生成与查询;MRP累计提前期推算,库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。

采购订货及入库业务包括制作采购订单,对采购物料进行入库。

生产业务包括生产订单的自动生成和审核,领料完工后入库。

销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核,销售发票

的输入。

? 往来款管理

往来款管理根据销售和采购,分为应收款和应付款的管理。

对于收款业务,需要录入收款单并审核,随后进行核销处理。对于应收

转账业务,录入收款单后则需要执行转账,预收冲应收功能,最后进行应收凭证的生成。

对于付款业务,反之亦然。

? 总账系统

总账系统的任务是利用建立的会计科目体系,提供凭证处理,账簿处理,出纳管理和期末转账功能。

凭证处理在设置总账选项后,填制凭证,由出纳签字,审核并记账完成。 出纳管理用于查询现金日记账,银行日记账,银行对账。

账簿查询可查询总账,余额,部门总账。

期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。

? 实验体会与心得

上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习,对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验,可以说,企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念,是企业的骨骼;那么这学期的实验课,便充分体现了企业在经营过程中是如何通过ERP系统进行操作的,ERP管理系统便是企业的血肉。

其实刚开始,由于对U8系统的完全陌生,我不知从何入手,后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐渐上手。在上机试验中,我主要学习并实践了ERP对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持,熟悉了企业在日常经营的业务处理,并且基本了解了大致流程,对ERP系统有了更进一步的了解及接触。

ERP系统通过各个业务的管理,使得企业对生产经营活动进行了事先控制,同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性,便于实现事中控制和实时决策。可以说ERP贯穿企业整个供应链,由企业的所有职能中心共同对其进行管理。

就以U8系统为例,在用友-U8系统中,销售业务、采购业务、库存处理、存

货核算负责企业的物流管理(分销,采购,库存管理),由物流中心负责管理。通过销售管理,企业可以有效地管理客户,管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理,选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理,与销售管理和采购管理集成使用,功能发挥更为强大。

产供销一体化业务负责企业的生产制造(计划,制造),由生产中心负责,协助保证完成生产任务,实现企业资源的优化配置,创造最大经济效益。

最后,财务管理贯穿整个经营过程,财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统,还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核,从而核查企业的经营状况,核算企业经营成果。

概括的说,ERP的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,能够再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,ERP的实施是一项系统工程,是个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目能够帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。

但ERP仍然有其缺陷。ERP系统的管理思想和模式基本上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管理,不能对无法预料的事件和变化做出快速反应,但企业的营销与规划中心需要根据ERP系统整合的数据进行市场预测,开拓,产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的,它需要随时根据动态多变的市场进行决策,并根据新决策改变产品结构,生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市,并有效地控制生产成本,而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要继续发展现有的ERP系统,实现智能资源计划(IRP),使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化,快速做出正确的决策,随之改变原有的计划,并以最快的速度执行这些变化。

我们不难预知,随着ERP的不断发展与完善,它将成为所有企业生存与发展的重要平台,对于ERP的应用技能也将成为企业选择人才的重要指标。通过4周实

验课的安排,只是为我们开启了ERP的大门,要想对于企业的经营管理有更深入与透彻的了解,首先就需要对ERP有更进一步完全的认识及熟知,而这也将是我在今后的课下学习中所要努力并为之实践的。

篇二:ERP实验报告

实 训 报 告

课程名称:

实验项目:

实验时间:

实验班级:

学 号: 姓 名:

指导教师

用友ERP供应链管理系统 采购、销售、库存、存货 2010年9月-12月 08会计电算化(4)班 2008053235349 刘慧艳 尹志海

学院实验室

二〇一 〇 年 十二 月 十四 日

学院: 会计学

姓名: 刘慧艳 广东技术师范学院实验报告 专业: 会计电算化 班级: 四班 学号: 2008053235349 成绩:

实验地点:计算机基础实验室( 4) 实验日期: 2010年9月-12月

第一章 供应链基础设置

一、实验目的和要求

系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和设这操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出和引入的方法。

二、实验内容及步骤

1.系统管理 :开始→程序→用友软件ERP-U8→系统管理 (注册、增加操作员、建立账套、设置操作员权限、启用供应链及其相关子系统、账套备份在系统管理中操作。)

2.基础设置:开始→程序→用友软件ERP-U8→企业门户

(1)业务:基础信息→基础档案

(机构设置、往来单位、存货、财务、收付结算、业务在基础档案中操作)

(2)财务:财务会计→总账

(总账系统参数、修改及增加会计科目、设置凭证类别和录入期初余额在总账中操作)

三、实验中遇到的问题及解决过程(问题与讨论)

在创建账套录入账套信息时,企业类型没有留意就直接跳过直接建立帐套了,直到做后面业务时才发现。开始以为用账套主管的身份登录“系统管理”就能修改,可是只能修改账套名称其他都不能修改,在迫不得已的情况下只好重头做过。

第二章 采购管理

一、实验目的和要求

运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,即使进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便即使处理采购款项,并对采购业务进行相应的账务处理。要求掌握采购业务的处理流程和方法,深入了解采购管理系统与供应链的其他子系统之间的密切关系和数据传递。

二、实验内容及步骤

(一)采购系统初始化

步骤:

设置系统参数:采购管理系统参数→修改存货档案→设置库存管理系统参数→设置存货核算系统参数→设置应付款管理系统参数及初始设置

期初数据录入:录入采购管理系统期初数据→录入库存管理系统期初数据→录入存货核算系统期初数据 期初记账:采购管理系统期初记账→存货核算管理期初记账

(二)普通采购业务1

步骤:设置采购专用发票→对单据格式设置→录入“采购订单”→录入“到货单”→填制“采购入库单”→填制“专用采购发票”→填制“结算单”→进行“正常单据记账”,并生成凭证→审核应付单据并生成转账凭证

(三)普通采购业务 2

步骤:填制“专用采购发票”→进行暂估处理→填制生成“红字回冲单”凭证→填制生成“蓝字回冲单(报销)”凭证→审核现付单据并生成付款凭证(另:确定采购成本→审核应付单据→生成现结凭证)

(四)受托代销业务

步骤:填制入库单→填制普通发票→生成受托代销发票、受托代销结算单→审核应付单据并生成凭证

(五)采购特殊业务

步骤:填制专用采购发票→手工结算→审核应付单据→填制暂估结算表→生成红字回冲单→生成蓝字回冲单

填制专用采购发票→填制到货退回单→生成红字采购入库单→填制红字专用采购发票→自动结算

三、实验中遇到的问题及解决过程(问题与讨论)

在采购管理系统中填制了“专用采购发票”后“现付”,由于对系统对不熟悉,把应该形成应付款项的50%做成了电汇款并且形成了凭证,因此应付款系统不能正确形成单据。与同学和老师讨论、指导后,只有把步骤全部倒过来做一遍然后重新填制“现付”单。

第三章 销售管理

一、实验目的和要求

运用销售管理系统对普通销售业务、直运销售业务、分期收款业务、销售零售业务及销售退货业务等进行处理,正确及时处理各类销售业务,以便即使确认销售收入,确认并收取应收款项。销售管理系统能够与应收款管理系统、总账系统集成使用,以便即使处理销售款项,并对销售业务进行相应的账务处理。要求掌握采购业务的处理流程和方法,深入了解采购管理系统与供应链的其他子系统之间的密切关系和数据传递。

二、实验内容及步骤

(一)销售系统初始化

步骤:设置销售管理系统参数→设置应收款管理系统参数→录入销售管理期初数据→录入期初收款发货单

(二)普通销售业务 1

步骤:填制销售发票→进行现结→审核应收单据→结转销售成本

填制报价单、销售订单,生成发货单→填制出库单→填制销售专用发票→审核应收单据→结转销售成本

(三)普通销售业务 2

步骤:填制销售专用发票→进行现结→填制发货单→填制出库单→审核应收单据→生成凭证

(四)销售退货业务

先发货后开票的步骤:

填制退货单→生成红字销售出库单→审核单据生成红字应收款→红字出库单记账,进行成本处理 先开发票后发货的步骤:

填制退货单→开具红字专用销售发票→审核应收单据→生成红字冲销凭证

开票直接发货的步骤:

填制退货单→开具红字专用销售发票→审核应收单据→生成红字收款凭证

(五)直运销售业务

步骤:填制采购订单→开具专用采购发票→开具销售专用发票→审核应收单据→直运单据记账并结转成本→生成凭证

(六)分期收款销售业务

步骤:填制并审核分期收款订单→填制分期发货单→开具分期收款发票→确认分期收款销售收入→填制分期收款出库单→发票记账结转成本

(七)零售日报业务

步骤:填制零售日报→自动生成发货单→生成销售出货单→审核单据、记账,结转成本→形成应收款并生成凭证

(八)销售账表统计分析

查询本月的售统计表、发货统计表、销售综合统计表、销售收入明细表、销售成本明细表,对本月销售结构分析,分析销售毛利、商品销售市场、本月销售情况

三、实验中遇到的问题及解决过程(问题与讨论)

在销售管理系统中填制“发货单”,所有的数据以及内容按照书本的输入后保存时显示“存货数量不足”,“销售专用发票”也是一样数量不足,商量之下被迫把数量改成库存量,之后的业务才能继续完成。完成销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务时,也出现量同样的问题,货物数量不足或者退货数量过大,还有就是根据单价和数量计算的结果不正确,同样的数据却有几个不一样的金额。经过一番的努力,前后检查一遍后,发现原因是之前采购时的单价与书本设置的不一致,所以导致了存货数量与书本设置的不同,没有办法之下只能硬着头皮按照自己的系统做下去了。

第四章 库存管理

一、实验目的和要求

了解库存管理的初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务等入手,进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系。

二、实验内容及步骤

一)调拨业务

步骤:填制调拨单→填制其他入出库单→记账

(二)盘点

步骤:填制并审核盘点单→生成其他出入库单→记账

(三)其他业务

步骤:填制其他出库单→正常单据记账

三、实验中遇到的问题及解决过程(问题与讨论)

由于前面其它系统的处理问题导致存货严重不足,在库存管理系统中的调拨业务大部分都不能做,盘点也没有什么可以盘点的,就只能按照操作步骤做一遍以熟悉库存管理系统的操作,唯一能做的就只有最后的记账。

第五章 存货核算

一、实验目的和要求

注重了解存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等,以了解存货核算和其他模块之间的关系,存货核算的作用。要求加深对存货核算的认识,了解存货核算的方法步骤。

二、实验内容及步骤

(一)存货价格及结算成本处理

步骤:存货核算系统→业务核算:录入暂估成本→填制入库调整单→记账→结转成本

(二)单据记账

步骤:存货核算系统→业务核算:特殊(正常)单据记账→记账

个人完成任务情况说明、体会和心得

所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源 计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳 出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP是在20世纪80年代初开始出现的。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。它是一个由内部向外部延伸的管理系统。

ERP系统的特点有:

1.企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

2.物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。

3.ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。

4.对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。

5.采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。

6.集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。

在上学期会计电算化实践课的基础上,这学期我们更深入的去实践用友ERP-U8财务软件的供应链管理模块的知识,通过对ERP-U8供应链管理系统的学习,我们对其管理理念与具体操作流程有了一定的了解,上机课上我们重点学习了用友ERP-U8供应链管理系统初始设置、采购管理、销售管理、应收应付管理、库存管理还有存货管理等。因为之前有做过ERP的数据录入,因此做好准备,打起十二分的精神来,因为虽然数据内容比较简单,但是都是一些重复的机械的动作,因而很需要细心才能把这些都做好,不然一环扣一环就很容易出错,更会导致接下来的实验不能有效完成,因而也不能马虎,只能一步一步接下来做好。由此而联想到,如果以后去公司去做这样的财务软件,那要多少细心的才不至于犯下大错啊?看样子耐心加细心对于做好一件事情真的很重要,不然一切努力很可能因为粗心而白费了。

在做实验的过程中,我们往往会碰到很多的问题和难题,那么我们就要尽量的更正过来,每次做完都要进行检查一遍,看录入的数据是否有错。而有些问题你后来检查的时候发现了,但是却又没办法去修改

了,比方说有些票据已经结算了,便不能修改了。填制凭证时,填对时间很关键。在填制系统日常业务的时候,前面填制凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在ERP实验中有很多的细节都是必须引起重视。

每一次上机操作时都要很小心很注意,一不小心就要重头来过,就像刚刚开始建账时,竟然没有留意到企业的性质,直接跳过就确定建账了,到之后的处理采购业务时有部分就不能正确处理,一时的粗心就要从开头来过。ERP-u8供应链不像上学期所接触的那么简单,采购业务、销售业务、应收应付款管理都是一些很繁琐的操作,每一个供应链系统都是有关联的,因此各个系统的初始设置也是非常重要的,数量、金额、单位都要细心注意。就在我实验的过程中没有注意采购业务中的主要单位与辅助单位的换算问题,导致销售业务中的存货不足,很多笔业务都没有足够的存货给客户发出,所以整个系统都混乱了。虽然知道是这个原因,可是如果又要重头再做的话工程很大,只有将错就错了。做完全部的采购销售业务后,几乎所有的存货已经不足提供零售。也许是因为教材的ERP系统跟我们使用的ERP系统是不同的版本,操作上的细节也许就很容易被忽略掉,就是这细微的东西令一整个系统崩溃,无法操作下去。

但是总的来说,在同学们的帮助和老师的用心指导下实验基本上完成了,这次的实验操作,加深了我对专业知识在用友软件运用的体会,巩固了专业基础知识,了解了ERP财务管理系统在企业的实际应用的操作流程。在实验的过程中,我也有点小小的体会和感悟。在做实验的过程中,我们往往会碰到很多的问题和难题,那么我们就要尽量的更正过来,每个问题都能迎刃而解,总的来说进行得还算是顺利,在这过程中每次做完都要进行检查一遍,看录入的数据是否有错。此外,一人分饰多个角色是种有趣既烦人的经历,让我接触到了不同的角色身份和不同的权限,虽然做起来要很细心很认真,不过能够掌握更多的知识。这次的实验操作,加深了我对专业知识在用友软件运用的体会,巩固了专业基础知识,了解了ERP财务管理系统在企业的实际应用的操作流程。让我更加了解会计信息系统的基本概念,ERP供应链宏观管理的必要性及其内容,基本掌握了ERP供应链的上机操作要点和技巧,大大提高了我的谨慎性和责任感,亲身体验到了ERP供应链的时代性与重要性。明确了自己的专业学习目标和努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。体会到电算化给会计工作带来的极大方便,减少了会计的繁琐工作步骤,把会计带到了数据时代,加快了数据的处理速度,提高了会计的工作效率。开始我对会计电算化是一无所知,这学期的上机操作不但让我掌握了有关的知识,还让我为以后的工作开辟了一条道路多了一个选择。实验的完成离不开老师的悉心教导和同学们的帮助,同时通过实验的模拟,让我们更进一步的了解了ERP供应链管理软件的运用过程,对于我们会计电算化的同学来说,这门实验课确实是很有必要的。

签名:

年 月 日

篇三:用友ERP实验报告

用友ERP U8.72实验报告

用友ERP U8.72是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八大核心业(财务管理、 供应链管理 、生产制造管理 、客户关系管理、 销售管理 、决策管理、 行政办公管理、 人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化。

在机房利用用友ERP U8.72软件,以中良公司业务操作流程为案例,进行实训,现将实验中发现的问题及操作体会,报告如下。

一、模块功能设置

(一)、电脑基础设置

在运用用友ERP U8.72软件时,要具备适合的安装环境,包括windows xp 系统,IIS安装组件,以及SQL2008基础环境的配置。

(二)、系统管理和基础设置

在基础设置中,我们以北京中良贸易有限公司为例,建立帐套,进行帐套管理及业务的处理。在系统设置中,根据业务需要启动了下列几个模块:

采购管理:进行公司的采购业务管理,包括进货,入库等项操作。

销售管理:销售订单货物,生成单据,货物出库等。

库存管理:对货物进行盘点,账目核对,及时清点等。

存货核算系统:及时核算存货数量

应付、应收系统:支付和回收货款,及时进行会计核算业务。

二、业务流程介绍

(一)、基础设置

功能分析:

基础设置板块,主要处理的是公司业务的前期基础准备工作,将于业务有关的信息,统一录入到数据库中,统一进行管理,如供应商,客户等信息管理,赋予各个部门职员权限,方便进入系统中进行管理,及时查询各类信息,减少数据存储的冗余,方便进行管理。

在存货档案中提前对存货分类,方便在货物采购,入库时,灵活调取商品信息,进行会计科目灵活核算。

流程具体操作:

基础设置模块,主要是进行前期档案管理及设置工作,在此主要进行的工作是

1、以帐套主管身份进入企业应用平台,在基础设置中添加部门信息,并且录入对应的职员档案。

2、分别录入客户和供应商信息,进行供应商和客户信息管理。

操作步骤:基础设置-客户档案-增加录入,在供应商档案中添加供应商信息。

3、进行存货分类和档案管理,包括计量单位,计价方式,交易及付款方式的设置等。

(二)、采购管理

功能分析:

采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。需要运用采购管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应付款系统,连续性操作。通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中,从制定采购计划,制作请购单,向供应商发出订单,到商品入库时产生的入库单,生成商

业发票等单据的便捷处理,减少了以往纸质单据的堆叠,提高了单据传递的效率。

流程具体操作:()

在采购管理模块中,首先录入起初数据及核算方式。然后根据业务要求,录入请购单并审核,当供应商同意采购请求时,根据修改后的采购价格,直接或拷贝录入采购订单并审核,货物到达后,经检验审核,由财务部门人员进入该板块,拷贝或录入采购订单形成专用采购发票,在采购结算以后,打开存货核算系统,确认采购成本,生成记账成本通过应付款系统,审核制单。(如图1)

采购业务简单流程图

(三)、销售功能模块

功能分析:

销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系,包括受托代销业务,零售业务,分期收款销售业务,直运销售生成出库单,处理退货情况等等。运用该模块,通过对销售管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应收款管理系统,可以及时查询商品的销售和库存信息,掌握顾客消费情况,了解销售动态,并查询订单,处理订单业务。

流程具体操作:

以普通销售业务中的案例3为例,具体业务流程操作如下:

1、本企业在收到北京王府井订购单时,打开销售管理系统,填制并审核销售订单,根据销售订单生成发货单。

2、打开库存管理系统,自动生成销售出库单,审核。

3、在销售管理系统中,开具销售并复核、填制代垫运费单并审核。

4、应收款管理系统:应收单和其他应收单审核并制单。

销售业务流程图

(四)、库存管理

功能分析:

库存管理模块主要处理的是货物的调拨和盘点业务。运用该模块,可以进行货物的周转,和加强对货物库存管理的控制,该模块结合存货核算模块可以对商品及时进行查账,并进行账目核对。

流程具体操作:

以商品调拨业务为例,操作流程如下:

1、打开库存管理模块,单击模块中的调拨单的显示和打印默认模板并进行修改,在表体中增加件数、库存单位。

2、进入库存管理系统:填制并审核调拨单(将库存单位改为“只”)、审核“其他入库单”和“其他出库单”。

3、打开存货核算系统:打开特殊单据记账(选调拨单,并选择“出库单上系统已填写的金额记账时重新计算”)。

若进行盘点业务时,则只需在库存管理系统中,填制并审核盘点单,根据盈亏或盈亏系统自动生成其他出入库单并审核。

(五)存货核算

功能分析:

存货核算模块主要处理的是存货价格及结算成本,根据单据记账根据,两项主要业务。用户可以根据市场或定价需要,调整货物价格,进行修改,并记账处理。

流程具体操作:

打开存货核算模块,单机特殊单据记账,选择“出库单上系统已填写的金额记账时重新计算” 、“包含未审核单据”、“包含未开发票的出库单”。

(六)、期末业务处理

功能分析:该模块是对整个供应链的整合,对整个业务流程的整合,包括对采购管理,销售管理系统,库存管理系统的月末结账,对应收应付系统的期末处理和总账系统的期末处理。系统的完成整个供应链系统的业务流程操作。

流程具体操作:

才别对应打开各自的子功能模块,对未审核的各种应收,应付,收款,付款等单据进行审核制单,进行系统结账。

四、心得体会

用友ERP U8.72的是上机实验流程操作,让我充分体会到企业应用管理信息系统后的便利性,通过将整笔业务数据上传数据库,避免了数据的冗余和传递过程中的可能出现的错误性,大大提高了业务操作流程的效率,对于供应链一体化企业的相互合作有着重大的作用。在实验操作中也遇到了一些问题和因此产生的体会如下:

1、会计帐套的引入和输出问题:在建立帐套时,由于没有将数据源连接到本地机导致数据源不匹配,帐套信息不完整,以至于在后续模块操作中,无法获得有用信息。而在输出过程中,由于没有检查输出目录,导致找不到输出文件。

2、用友ERP U8.7的使用,涉及到很多会计电算化核算知识,由于对会计基础知识的不牢固性,产生些错误,比如,会计科目设计错误。

3、由于整套系统作为一个供应链系统出现,需要对整套业务流程操作清楚方可完整的进行下去。这需要把前期的基础工作做好,才可能顺利的进行下一步的操作。

业务的处理是项繁琐而细致的过程,在使用用友ERP U8.7软件过程中,任何细小的纰漏都有可能导致整笔业务的错误,而且每笔业务与下笔业务环环相扣,形成完整的供应链链条,需要我们的持之以恒,这些都提醒着我以后不管在学习还是工作当中,都要细心有序,耐心的处理好每一件小事,脚踏实地的持之以恒,方能做成一件事情。

篇四:用友ERP生产管理实验报告

ERP原理与应用

课程名称 用友ERP生产管理系统实验教程

实验序号 1

实验项目 1

实验地点 综B303

实验学时 实验类型

指导教师 实 验 员

专 业 ____电子商务____ 班 级

学 号姓 名

实验报告要求

1、作成电子文档并每人打印输出一份,电子文档由学委统一打包压缩成RAR格式文档发到我的电子邮箱中,打印的报告上交学委后由学委统一交给我。

2、上交时间为第十七周周末,逾期未交者实验成绩按0分处理。

3、发现相互抄袭者实验成绩按0分处理。

篇五:用友ERP财务管理系统实验上机实验报告

辽宁工程技术大学上机实验报告

我们特别细心,能安心的去操作。只有帐套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用,我当时没注意后来找到原因了。基础设置的正确操作,能够为我们在后面的学习中打下基础。同时系统启用的时间不能比帐套建立的时间早。只有账套主管或操作员能才能给操作员赋权限。记得当时赋权限的时候有些乱,引入了好几次才完成。

3、总账系统这章包括四个部分,有总账系统初始化,总账系统日常业务处理,出纳管理和总账期末业务处理。这章的难度很大,我引入了好几次,稍微有一点错误,都进行不下去。在期初余额的录入过程中,由于前面没有设置好,所以一些会计科目无法找到。最后还需要重新返工。由于录入的数据有误,最后导致试算不平衡,结果一检查,是我录入数据时候少录了一位,让我体会到会计人员是多么的不总是出现错误。因为此时总是需要不断的更换操作员,有时候做着做着忘记换人了,还得重新来。我在审核凭证后,发现录入有错误要修改,一系列的取消签字、取消审核,在进行修改,这个过程还要不停地更换操作员,很麻烦的。在记账时,我把记账操作为结帐,这样之前操作的凭证都不可以再次进行修改。没办法,我又重做了一次。在结账时,试算不平衡,还需要核对之前数据的录入,还有几张凭证没有审核记账,不断的修改,最后终于做完这章。

4、UFO报表系统这章里主要是设计利润表的格式,按新会计制度设计利润表的计算设计,生成自制利润表的数据等。我当时录入公式的时候直接在表格里面填的,弄了半天才发现是错的。学会了设置表尺寸、定义行高和列宽、画表格线、定义组合单元。同时同一个单元可以在设置关键字时输入关键字的相对偏移量,偏移量为负数时表示向左移,正数时表示向右移。录入公式是应该注意必须在英文状态下录入计算公式,我当时用中文状态保存不了,并且所录入的公式必须符合公式的模板,否则会被系统判定为公式错误。

5、薪资管理系统这章里主要是建立工资帐套、基础设置、工资类别管理、设置在岗人员工资帐套的工资项目、设置人员档案、计算公式以及薪资管理业务处理等。我在工资分摊设置环节,因为之前的明细分类账没有填好,导致找不到“应付福利费”的会计科目,又返回去重新添加。还学会了设置在岗人员的工资类别的工资项目,设置“缺勤扣款”和“住房公积金”、“交通补贴”的计算公式,学会如何设置工资分摊设置,并用工资分摊生成转账凭证。

6、固定资产这章里主要是建立固定资产子帐套,基础设置,录入原始卡片等。本章里在固定资产日常业务处理时,生成凭证时忘记换操作员了,害的我重新引入了一次。学会建立固定资产帐套并设置固定资产类别及固定资产的减值方式和固定资产原始卡片的录入,并在增加固定资产后计提固定资产折旧。在生成增加固定资产的记账凭证

教师 评语 后对账、结账。同时非本月录入的卡片,不能删除。卡片做过一次月末结账后不能删除,做过变动单或评估单的卡片删除时会提示先删除相关的变动单或评估单。 7、应收款管理系统这章里主要是设置系统参数,基础设置,设置科目,坏账准备设置,账龄区间、报警级别设置等。在设置计量单位时注意有无换算率,并且注意主计量单位的选取,及计量单位间的换算。录入期初销售发票和录入预收款单的时候要注意时间的修改。在票据管理中,不要忘记先增加结算方式。生成结算的记账凭证时要注意更换操作员进行审核,签字等。凭证有错误时,应该记着凭证应该从哪里产生到哪里删除,若错误应该到其他处理中点击取消操作在选择类型。再转账处理时,应该认真核对每一个选项内容,避免错误。又重新返工。 8、应付款管理系统这章中学会设置基本科目、结算科目方式、同时在设置逾期账龄区间时注意起止天数的选择。设置报警级别时应该对应好级别名称。学会录入期初采购发票,预付款单,填写采购专用发票和采购普通发票并制单。填制付款单,并在审核后制单。票据管理中学会了填制商业承兑汇票并结算,并在审核付款单后制单。应注意转账处理包括应付冲应付,预付冲应付,应付冲应收。在操作过程中填写采购发票时应特别注意是专用还是普通。我在填制时把普通的填成了专用的,又回头重新开始。 这次的课程我们主要以软件操作为主,过程比较的繁琐,一不小心出错,后面的程序就进行不下去了,所以不能漏掉一个小的环节。通过这次的实训课程,让我懂得了实践的重要性,实践可以提高我们的动手能力和操作能力,同时自己操作还能真正体会到软件的操作过程,及各个业务的整个过程。可以从中吸取教训 ,积累经验,通过亲自实践让我更体会到真是说起来容易做起来难。亲自动手操作还让我充分体会到做事一定要有足够的耐心和细心,会计这门学科是非常严谨的,同时教会我做事应该处处严谨,现在做的一切都是为了以后打基础。同时也让我领会到做事应具有认真严谨的心态,培养出好的习惯和做事风格,对于我们在以后的学习或是生活中都是有帮助的,也是必不可少的。