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2013行政后勤工作总结

时间:2015-11-17来源:海达范文网

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篇一:行政后勤总结

2013年行政后勤工作总结

时光荏苒,2013年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

行政后勤部是医院的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对上级各项检查。行政后勤部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政后勤部的综合能力又迈进了一步。

回顾2013年,在医院领导的正确领导下,我们的工作着重于医院的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟医院各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2013年的工作做如下简要工作总结。 行政后勤工作大体上可分为以下几个方面:

一、人事管理方面

1.根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地进行招聘,以配备各岗位,逐渐完善招聘、入职、考核各项程序。

2.规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,建立了完善的人员信息系统。

3.有步骤的完善培训管理机制,有计划的外派员工学习并安排内部中层以上的领导培训员工,加强员工的业务能力以及员工的职业素质培养,同时加强内部的培训管理工作。

4.在保障依法执业和医护人员继续教育方面,2013年12月一个月内共办理继续教育人员72人 ,医师变更人员4人, 医师首次注册2人, 护士变更5人,办理护士延续注册21人 ,办理护师报名15人,为医院医护人员依法执业带来便利,有效杜绝非法执业现象的出现。

二、行政工作方面

⒈加强文档信息管理工作及时传达上级来电来文,并有效的收集上级各项学术交流会议与培训信息,让医务人员从根本上走出去,开阔了视野,学习了外界先进的理念与知识,为医院实现现代化管理打下了基础;完善人事档案信息,办理好医护人员变更注册信息,严格管理证照保管工作。 ⒉和相关职能机关做好沟通工作,以使医院对外工作更为通畅,做好上级领导接待工作。

⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、医院管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照上级要求,制定相应的管理制度。完善本院现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和院内各个部门、科室密切沟通、联系,适时对各部门的工作进行协调。

⒉逐步完善医院监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的医院新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任。以前医院各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

四、后勤保障方面

1、建立停车场收费系统,加强了停车场的管理,在收费上严格把关,一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元几),为医院增加年收入约10万元左右。

2、引进了“鲜活直饮水”:医院往年一年用水费用约在4万元以上,而引进了“鲜活直饮水”一年水费合计约27000元左右,为医院节约了资源,节省了开支和人力,为患者和职工也带来了极大的便利,并迎合了市场环保需求。

3、对于后勤维修方面仍存在不足,2014年将继续改革,完善后勤各项保障工作。在后勤人员管理上加强管理与培训,增强服务意识,改善工作方式提高工作效率,保障医院正常运转。

4、用车管理上:2013年完善用车制度,对商务用车程序进行了规范,并限制公务用车方式,提畅绿色出行,鼓励公交出行,保障了正常用车程序;在救护车管理方面,更加加大了管理力度,司机24小时随时随地待命,保障了医疗用车需求。

作为行政后勤部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使医院各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。

行政部

2013年12月25日

2014年行政后勤部工作计划

一、完善医院制度,向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着医院的不断发展,搞好医院管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的医院管理制度便迫在眉节,为了进一步完善医院制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。

二、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前医院各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各科领导及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入职手册。

三、协助部门工作,加强团队建议。

继续配合各科室工作,协助处理各种突发事件。2014年是医院拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政后勤部工作的重心。

四、努力完成行政后勤各项工作以及领导下发的各项指令。

其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信大家会越做越强。

篇二:2013行政工作总结优秀范文

2013行政工作总结优秀范文

引导语:学子网为您整理了2013行政工作总结优秀范文,希望帮助您提供很多想法。

****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。

5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要

有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作

也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。 编后语:上文就是学子网给您带来的2013行政工作总结优秀范文,希望可以更好的帮助到您!!

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篇三:2014上学校行政后勤工作总结

2013---2014学年第二学期行政后勤工作总结

临淄区太公小学 李洪涛

行政后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障,其主要的任务是“服务”与“管理”。2013-----2014学年第二学期已经结束,本学期为了给师生提供优质服务,保障学校整体工作不断稳步发展,工会、总务处、办公室和信息中心诸位老师大胆实践,认真工作,不断创新,为营造一个良好的育人环境,付出了努力和艰辛。现总结如下:

一、做好常规工作,强化服务意识。

一年来全体后勤工作人员不断强化服务意识、全局意识,全心全意为师生服务,为教学第一线服务。工作中,相互协调,遇事不敷衍,不推诿,努力为师生创造一个和谐、愉悦、安全、舒心的工作、学习环境。做到及时发放教学教育用品;主动了解会议、教科研及少先队活动的日期、人数等,以保证按时参加教育局组织的各项活动;及时做好教育教学用品的日常维护与维修;积极协调绿化养护工作顺利进行。学生用桌椅和教师的办公桌椅的安装已经全部完成,为暑假后学生的开学做好了准备。

二、加强安全管理,力保师生安全。

学校的安全责任重于泰山,师生的人身安全牵动着千家万户。在工作中,经常巡视,排查哪些地方存在安全隐患,哪些环节易出问题,然后对症下药,制订措施。如徐立敏主任发现学生上下楼拥挤的问题,马上利用班会时间和课余时间,教育引导学生上下楼梯靠右行。

建立了安全监督检查的长效机制。严格执行值班制度,每天上、放学要与保安一起在校门口值班,并且每天对校园的安全巡查不少于4次;校长、分管副校长、安全管理员每天要对学校进行安全巡查;每月组织一次全面的安全隐患排查。通过巡查建立安全台账,对出现的安全隐患及时整改。并且按照教育局的要求,每周三课间操时间都会进行相关演练。

学校还加强了学生的晨午检工作,对发现的疑似手足口病例,劝其及时到医院就诊,一周后,持医院康复证明方可返校,有效杜绝了手足口病的传播。

三、加大宣传力度,提升学校品位。

本学期办公室能快速、客观地报道学校各项工作、活动。在各级报纸和网站发表信息近百篇,对学校工作从不同侧面进行了宣传。尤其是我校科技创新学院的建立和3D教学的实施,山东电视台进行了专门的宣传报道,大大提升了学校的知名度。

四、严格财务制度,确保规范合理。

本学期继续加强财务管理,成立“物资采购领导小组”、“物资采购监督小组”,做到收入发票统一,进出发票手续齐全、责任到人,制度健全;紧缩开支,以确保教学的正常经费;逐步改善办学条件;严格按区物价局核定的收费项目和标准收费,无乱收费现象。在总务处和财务室老师的努力下,财务工作有序规范,清清楚楚。

五、加强教师管理,提升师德水平。

我们加强了教师职业道德修养,树立了良好的为人师表形象。具

体做了以下三个方面:一是热爱学生,建立平等、民主、和谐的新型师生关系;二是以身作则,作为一名教师,要“衣着定位”,让学生无时无刻受到审美教育。三是自觉修身养性,淡泊名利,以德服人,以德立教,要不断塑造鲜活、生动的人格魅力;四是要面向全体学生,切实贯彻“因材施教”的原则,让每一名学生都得到充分的发展。

六、关注建设绿化,确保施工质量。

1、针对施工中出现的问题,多次以口头形式和书面形式向筹建处反映,尤其是学校雨季存在大面积积水现象,排水系统存在较大隐患。我们还积极提出合理化建议,为进一步完善施工中出现的问题提供了参考。

2、积极协调树木绿化和草坪绿化的工作人员,提出绿化建议,促进了校容校貌的改观。我们建议暑期将所有草坪进行重新栽种,确保草的质量和后期的管理。

七、完善食堂制度,保护师生健康。

学校主要加强了采购、加工、存放,餐具的清洗消毒等几个主要环节的管理。学校进一步提高了对食堂原材料进行集中采购的认识,平时肉类等坚持在质量第一,价格第二的原则下,由资质齐全的单位提供。并坚持索证制度,索取食品卫生检验合格证、化验单、营业执照以及相关证照,由总务处验收,切实把握好进货验收关。食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等落实到岗位,分工到人,明确职责,及时记载,总务处不定期检查。同时加强食堂工作人员的思想教育,树立为教育服务、为师生服务的思想。食堂工作人员及有关管理人员,

每学期进行一次健康检查,每月一次的安全例会和每天的卫生检查,随时接受临时检查必须的知识培训和保持良好的个人卫生,穿戴统一的工作服、工作帽。把各项工作做实做细,为师生的健康保驾护航。

回顾一学期的工作,在学校领导及后勤人员的共同努力下,不论在后勤服务,还是管理方面都取得了一定的成绩,有些工作受到领导的赞可;由于总务后勤工作事务繁杂,还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力,后勤工作今后面临的任务还很多,我们决心大胆探索,不断实践,努力创造新的业绩。

篇四:2013行政工作总结

2013年上半年行政工作总结

时光如梭,转眼间已至2013年下年半,进入公司至今,已有半年多的时间,在工作以来,我在项目领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,顺利的完成了上半年度的工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,回首13年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现主要总结如下:

工作内容:

1.项目部物资管理工作,做好项目部日常必备的物资采购, 每月按时清点项目部需要的办公用品、耗材、生活用品等,及时补充进行制表上报、批准、购买,最后根据部门或者个人领用情况,进行领用登记。

2.八局下发文件管理工作,每天对公司所下发的公文进行查阅、下载,公文进行分发、上报。对公文需上交资料统计做登记更新,分发的文件分类命名存放,协助谭霄完成公文提出的各项总结报告及公文需上报内容的通知,重要文件及时分发给每个负责人,并完成公文中需上交报告的编写(如共青团工作要点,党建工作计划,突击队实施方案,安全月检查需补充资料等)。

3.项目部人员各项报销凭证整理,机票费用核对整理,租房水电费用发票整理,办公用品采购发票结算整理等,然后统一上报领导审查至国际部签字,并做好印尼东加项目部报销台账的及时更新。

4.项目部人员出差机票定制、改签,出差申请表的汇总更新,项目部订餐聚餐安排,协助综合办对领导行程接待等安排,同时完成各部门交待打印、传阅,扫描、复印的文件等。

5.做好国内项目部会议记要内容和来客接待工作,各部门工作计划汇总上报,安排国内办公室卫生人员值班。

6.协助国内技术办给厂家发函的工作,拟稿去函经领导审查发出,通过电话或者传真通知厂家,再给相关人员下发,来函分别通过邮件及打印下发给项目部相关人员,扫描件分类存档更新。

7.项目资料整理存档工作,项目部书籍管理分类(职工书屋借阅登记、技术类、工程类、文学类、期杆杂志类等分别入库存放),项目部大型物品购置存档分类(如电脑,打印机),人员资料更新整理分类(如外聘、新进人员资料收集),公司对项目部人员表彰发文整理分类(如表彰优秀共产党员,先进工作者等),使各项档案规范化。

8.办公用品和印章的管理,严格规范流程,不乱借乱用,做到细致和谨慎分类。

9.各类信件的收发工作,协助好办公室完成报刊杂志的收订工作, 按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

10.项目文体活动的协助工作,协助综合办做好项目文艺活动的组织和其他娱乐活动的安排工作,以及搞好项目部企业文化的宣传活动。

11.督促现场各部门上交的工作总结、工作计划及各部门每月需采购的办公用品生活物资汇总。

12.前方日常行政工作,前方生活物资的清点盘算,发放,车辆的

使用、领用登记表收集,同时协助做好厨房后勤服务工作。

13.施工现场每周召开的生产会议纪要下发,打印,存档,后方或其他事项需找领导签字审阅的文件接收。

14.现场员工的证件收集更新,护照管理,护照借出,签证到期时间登记,项目部人员证件待办事项统计及现场人员联系方式的更新。

15.协助胡云、现场各部门工作及领导交待的其他事项。

成效及缺陷:

1 、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),能够做好行政后勤工作计划

2、能够较好地完成上级安排的任务。

3、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。

4. 工作细心度仍有所欠缺,行政部门的事情常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成的最好,但经验不足,所以没有把每件事情做到尽善尽美。

5.对工作了解的不够深入,检查不到位,对存在的问题掌握真实情况不够全面。

6、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等)。

7、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。

8、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

9、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

10、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高语言沟通、工作协调能力,加强书写和阅读的能力。

总结计划:

我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。通过在日常工作中自己摸索实践,在开展工作之前做好每天工作流程登记 ,有主次的先后及时的完成各项工作,在短时间内熟悉自己的本职工作,明确工作程序、方向,以提高了自身工作效率,达到预期的效果,使自己在具体的工作流程中形成了一个清晰的工作思路,经过不懈的努力如今已经能够顺利的开展和完成本职工作,同时也在工作中学习了很多细微的东西,使自己的工作质量、成绩、效益和贡献都有了长足的进步。

在工作态度和勤奋敬业方面,做到热爱自己的本职工作,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,继续做好档案管理、物资发放、来宾接待、员工集体活动的策划与安排、通知通报的编写分发、台账的整理更新等,协助项目各项管理制度监督执行,完善部门组织职能,提升行政工作的专业技能和业务素质,提高行政工作发现问题、分析问题、解决问题的能力,做到用心细致、有效利用工作时间正确认真的对待每一项工作。

因为行政工作围绕的是一个大集体,所以要热心为大家服务,把大家的事情看成是自己的事情,认真做好本职工作和日常事务性工作,在部门主任的直接领导下,积极、主动的完成本部门日常内务工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,让领导和同事们避免后顾

之忧,同时为项目及部门工作做出应有的贡献。

篇五:行政部2013工作总结

xx集团行政部

2013年工作总结及2014年工作计划

行政部是在集团副总经理直接领导下的行政部门,是承上启下、沟通内外、

协调左右、联系四面八方的枢纽,工作涉及面较广:有文书处理、档案管理、体系管理、安全消防管理、排污环保管理、党工事务处理等,行政部工作围绕集团年度的经营目标有序开展。在全体员工的不懈努力下,在行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性的管理;落实了一系列的管理措施,各项工作暂时取得了阶段性胜利。

(一)行政部门人员状态

今年相对去年,行政部人员变动及缩减比例较大,目前后勤人员10人:包

括门卫4人、食堂3人、保洁2人、绿化1人。办公人员4人:包括主管1人、专员1人、助理兼IT1人、总经理秘书1人(现处于产期休假)。行政部共计14人。我们职责明确,分工不分家,在工作上相互鼓励、相互帮助。形成了一支凝聚力较强的队伍。

(二)根据工作计划,结合集团的经营目标,2013年完成了如下工作任务:

一、制度建设

1、为进一步规范管理,组织修订完善了《xx集团快递收发管理制度》、《xx集团

门卫管理制度》、《xx集团员工食堂就餐管理规定》、《xx集团员工宿舍管理制

度》、《xx集团工会会费收缴及使用办法》、《xx集团工会三必访制度》、《xx

集团车辆管理制度 》等相关行政管理规范,其中: 重点修订了《门卫管理

制度》;根据集团公司的要求,制订了《xx集团快递收发管理制度》并组织

实施。

2、为全面贯彻ISO9001质量体系和全力配合集团的认证工作,组织协调修订了

相关程序文件,如《管理评审程序》、《技术文件控制程序》,并进一步明确本

部门的各质量指标,通过完善本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系,强

化岗位责任考核,实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。

二、秘书工作

1、接要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等会议纪要的整理编

制,并完成集团周报、月报等各部门工作报告的收集、整理、提交。

2、按各部门需要及时办理各类飞机、火车票务及宾馆的预定。

3、接待工作体现行政部人员的综合素质,更代表公司的形象,因此,我部门对此非常重视,对接待人员本身素质要求、接待的具体程序等都作了严格的规定,今年共接待来访及检查30余次。

三、证照办理:

1、完成聚氨酯工业科技创新基金的年度评审工作;

2、完成高分子公司固废申报、排污申报等备案工作,签订危险废物委托处理合

同。

3、完成园区年度环评工作 ;

4、因公司股权变更,我部门完成了公司营业执照、组织机构代码证、进出口资格许可证等相关工商变更手续。

5、完成高分子、新景、能源、工业、澳博、国贸等6个公司的一照二证(营业执照、组织机构代码证、税务登记证)年审工作;

6、、9月份完成澳博进出口报关证和出入境检疫证到期换证工作;

7、、10月份完成新景营业执照到期换证工作;

8、11月完成高分子危险品经营许可证换证和组织机构代码证到期换证;

9、完成国贸的海关登记证到期换证。

10、完成工业公司年度排污申报备案工作,

11、完成供应链2辆货车道路运输证年审工作。

12、5月份完成聚氨酯工业ISO质量体系年度审核工作。

13、11月份完成高分子ISO质量体系外部全面审核工作。

14、完成高新企业申报及高新技术成果转化认定的组织、协调、配合等阶段性工作;

小结: 完成年度目标--办理及时率100%。

四、车辆管理

1、班车的管理工作、涉及面广、又直接影响员工的准时上下班,行政部非常重

视,针对一部分员工反映班车驾驶员服务态度不好的问题;行政部及时联系

重新与一家租赁公司签订了租车协议,即确保了员工的正常上下班,又节省

了500元/月;还增加租赁公司的责任心和危机意识,实行优胜劣汰的机制。

2、建立和完善车辆使用制度、做好维修台帐和进一步规范车辆报修程序,并对

车辆维修价格进行不定期的调查,选择优质维修中心,确保维修质量和费用

的控制。

五、法律事务

1、在处理集团与离职员工李序诉讼纠纷中, 我部门较好地完成了安排李序的体检、有关信息的收集及与相关人员的联系工作,为集团诉讼提供了重要信息和

证据。

2、参与了集团缓冲块员工xxx伤害事故的处理。

六、公章及档案管理

1、按照公章使用及档案管理办法规定的要求和程序,做好公章的保管、使用并

做好记录。 对档案进行了整理、接收、归类和存档。

2、积极准备2013年5月份工业和11月份高分子ISO9001的质量认证所需资料。

3、调整了档案布局,使其布局更为合理,管理和使用更为便捷。

七、宣传工作

集团目前宣传渠道和方式主要有内刊、宣传栏、集团网站、党支部网站;今

年出版内刊《分享爱》4期、宣传专栏2期。集团网站和党支部网站分别编

辑信息22篇。主要内容紧紧围绕公司2013年经营目标的实现、ISO质量体

系的认证、提高执行力、团队凝聚力、节能降耗,降低生产成本等主题,进

行了宣传和报道。

八、党务工作

1、开展了“创先争优”评比活动,荣获镇党委颁发的“优秀党支部”荣誉证。

2、为进一步扩大xx集团的社会影响力,党支部在中秋节前为结对村4户困难家

庭,每户给予慰问金1000元和一盒月饼,为村里29位85周岁以上老人每人

送上一盒月饼。(其中支部7名党员捐款1700元)

3、xx团委在党支部的领导下,获得镇团委颁发的 “优秀团支部”荣誉证。

九、工会工作

1、“五一”期间评选出的优秀班组和优秀职工,获镇总工会 “五一”表彰。(工

业的技术部为优秀班组和缓冲块的张群为优秀职工)

2、为集团4名家庭困难职工申请并领取了松江区总工会下发的2600元 “困难

职工补助款”;

3、为集团40名春节期间仍然坚守在岗位上的外来民工领到了镇总工会下发的每

人100元,共计4000元的电话卡。

4、配合区、镇总工会在高温期间进行的进车间送清凉活动;并将区总工会下放

的230份防暑劳防用品发放到每位员工手中;

5、申请职工书屋创建,获得区总工会赠送新书200册。

十 、费用控制情况

1、按时完成行政部年度费用预算工作;

2、建立行政的业务联系表,对食堂采购、办公资产、劳防用品等供应商进行考评,选择性价比较好的,能够长期合作的,结算方式合理的,售后服务较好的供应商,这样既能长期合作,还能节约成本。

3、提倡节约用水用电,推行废纸再利用,倡导每位员工能够爱惜资源,环保低碳。

4、在不影响工作速度的前提下,合理选择交通工具及快递方式。

5、签订危险废物委托处理合同。费比去年节约了1万元;

6、今年集团160名员工进行健康体检,总费用28967.00元。 在检查项目不变的情况下,人均费用比去年节省了10元,合计共节省1600.00元。

7、聚氨酯工业公司安全标准化三级创建工作是国家安监局统一部署的新型认证项目;代理咨询公司指导费用为3万元;我部门为节约成本、通过考察学习,成

功通过验收,节省了这笔费用。

十一、安全工作

1、完成区安监局要求的安全大检查工作,并按要求落实安全隐患排查、上报安

全隐患自查表。

2、聚氨酯工业公司安全标准化三级创建工作已通过安监局专家组的评估。

3、自行完成紧急预案编写,并顺利通过专家组的评估,按时完成松江区安监局

要求的应急预案备案工作。

4、每月对园区41处消防栓,94只灭火器,11桶灭火黄沙和联动型火警报警器

定期进行检查;2013年下半年检查出消防报警器坏,27个灭火器压力不足,

均已联系维修、冲压;

5、6S管理常抓不懈。经常性对园区进行安全生产、办公环境进行巡查,(检查中发现西院墙边铲板、储水桶、工业垃圾等摆放不规范;发现锅炉有裂缝;缓

冲块车间电线盒及插座脱落;台风暴雨导致屋漏和地面积水;机械生锈情况较

严重,需重新油漆;等问题,目前已基本整改)

6、联系环境检测资质机构(山东职业病预防研究院)对工业和缓冲块生产车间进行环境检测工作。

7、完成集团160名员工的健康体检。

8、根据法律规定及安全部门的要求,完成雨污管道的疏通工作。

9、根据实际情况,完成办公楼渗水的修复工作。

十二、培训、活动工作

1、根据办理危化品经营许可证需要,安排3名员工进行危险品从业人员知识培训,并全部考试通过,取得危化品从业人员资格证;另为2人免费换取新的危化品从业人员资格证;

2、根据上海市消防局的要求,安排了1名职工参加消防管理员培训;

3、根据安监局的要求,安排行政主管参加了《特种设备安全法》免费学习,行政主管学习后又转化为内训师,为生产设备部14人进行了培训。

4、为建立学习型组织,提高员工素质,在2013年下半年利用双休日,安排员工

进行了一学期(半年)的免费学历教育--初级工商管理培训;本集团30人参加,使员工充分的利用了业余时间,有效的提升了员工的素质。

5、组织迎春联欢会,充分体现出自娱自乐、轻松愉快的团体氛围。

6、组织集团篮球队参加了泖港镇第三届篮球赛。

十三、日常统计工作

1、按时完成每月的行政报销单签核、提交工作。

2、按时完成每月资金计划的编写、上报工作。

3、按时完成本部门周报、月报的编写及集团各部门周/月报的汇总、上报工作。

十四、后勤保障工作

1、完成园区IT维修及维护工作。

2、确保食堂伙食供应、食品安全、营养搭配合理、费用控制在计划内。

3、做好防暑降温工作,确保降暑饮料(盐汽水)的按时按量发放。

4、完成中秋国庆节月饼申购、发放工作。

5、做好节前园区巡查;封条制作、粘贴;值班人员安排及联系电话公布工作。

6、完成园区停电、停水造成调休等事项的安排。

7、完成夏装和春秋装工作服的统计、订做、补发工作。

8、完成团购春运火车票工作(共团购58张春运火车票)。

9、进行了xx集团“爱心基金捐款和慈善一日捐联合募捐”活动,共191人参与,

捐款9991元。目前xx互助基金结余16366元。今年爱心基金专款支出5000

元、慰问了8人;(其中:2名员工丧父补助1500元、3人住院开刀补助2000

元、1人丈夫住院补助500元、1人母亲住院开刀补助500元、1人父亲住院

开刀补助500元)。

十五、其他工作

1、做好领导交办的临时事情。

2、做好日常接待工作。

3、做好日常监督检查工作。

4、做好与外部相关职能部门的联络工作,保持良好关系。

5、参加各类行政、安全会议。

(三)小结

2013年行政部很多事情还有做得不周到的地方,希望在2014年能够吸取教

训,总结经验,将行政部的工作做得更加有声有色,强化部门职能,提高管理效益、降低管理成本。

(四)2014年工作计划

一、年度工作目标

围绕公司年度目标,行政部重点从三方面开展工作:

1、行政事项全面开展;

2、行政体系基础建设;

3、后勤服务流程建设;

二、行政部工作计划:

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(五)思考与总结 行政部门的工作是繁杂的事务性工作,如何更好的开展工作,还必须结合公司的具体情况和发展目标,同时需要各部门的协调配合。随着行政工作的逐步完善细化,希望本年度能给公司带来更细致的服务;从而增强xx集团的社会影响力和市场竞争力。

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篇六:机关行政后勤工作总结

机关行政后勤工作总结

2012年办公室的行政后勤工作,在办公室的领导下,紧紧围绕做好保障上档次、搞好服务上台阶,强化素质树形象,加强管理出效益等方面开展工作,在人员少、任务重、事务杂的情况下,人员团结一心,密切协同,圆满完成去年的机关行政后勤保障工作。归纳起来主要完成以下主要工作:

一、机关的行政管理工作

1、完成了各种会议的服务保障工作。今年参加服务和保障的会议主要有:***系统廉政风险防范管理工作会议等会议50余次。

2、较好地完成了各项接待任务。接待了***内部近百次接待任务。三是分批次完成了山东、贵州、江西、新疆、湖南等八个省、市一百余人次来豫的参观、考察接待任务。

3、节能减排工作。加强机关节能教育管理工作,对机关水、电节能用具及时进行维修保养,杜绝长明灯、长流水现象。参加了省节能办举办的节能减排培训会,对直属单位能源消耗进行了督导和软件培训,坚持每月通过能耗软件录入机关的能耗消耗数据,每季度上报机关和直属单位的能耗消耗部门汇总表,年度上报机关及直属单位的能耗消耗年报表和部门汇总年度表,并做好能耗消耗分析报告。我委的能

耗连续3年稳中有降,连续三年被省节能办评为“节能减排先进单位”。

4、车辆管理。

根据省委省政府关于党政机关公务用车问题专项治理工作的部署,我委开展了公务用车专项治理活动,印发了***对委机关公务用车和直属单位公务车辆进行登记、汇总和公示,并按要求录入《党政机关公务用车问题专项治理》软件系统,及时将数据上报省公车治理办公室,对我委的违规车辆进行纠正处理。

加强机关车辆的日常管理工作。一是加强司机的安全教育,提高司机的服务意识和安全行车意识,一年来机关的**辆公车没有发生大的车辆事故。在车辆管理上,做到定点维修保养、定点凭车卡加油、定点保险,每季度对单车的维修费用、油耗进行统计汇总,今年的车辆运行费用较往年下降25%。

5、机关的办公电脑、打印机耗材的维修。今年机关的的办公电脑、打印机维修交由办公室管理,此项工作日常繁琐,维修项目繁杂,为了不影响机关人员的办公,办公室加强行政服务意识,及时与电脑维修人员和委机关办公人员的协调,争取问题和故障不过夜,由于人员出差或其他原因不能及时维修的,加强沟通协调,及时解决,保证领导和处室人员满意。

6、做好了国家法定节假日及日常的安全保卫工作,每个节日前办公室都下发放假通知和节日注意事项,组织机关和直属单位进行安全工作检查,发现问题及时解决,确保机关和同志们度过每个祥和的节日。

7、协助机关党委搞好精神文明的创建和复查工作。今年对办公楼内、楼梯走廊的部分脱落的墙皮和房间进行了粉刷和修补,对办公楼室外窗户和窗帘进行保洁,排水系统进行了疏通,对院内进行了绿化,对影响美观和安全的地方及时进行清洁和整理。

8、完成了委领导和处室交办的其它临时事宜。


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