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学校办公室工作总结

时间:2015-11-08来源:海达范文网

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篇一:2014年学校办公室工作总结

2014年学校办公室工作总结

一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:

一、强化服务意识.作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调,顾全大局,服务教育教学.服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识.发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强 1

文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

五、今后工作中的反思及努力方向

尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。

2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。

4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。

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篇二:学校办公室工作总结

学校办公室主任述职述廉报告

曹光荣

我担任学校行政办公室主任一职已有八年。在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校办公室工作千头万绪,复杂烦琐,所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作安排(通知),学校常务工作登记;撰写学校计划、总结等汇报材料,填写学校各类表格、资料收集、归档;学校有关通讯报道,学校创建工作等。回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。

一、作为办公室人员,基本任务完成情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿100余篇。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了25盒档案。让领导、老师到办公 室查阅资料都能较顺利的查到,显现了档案的价值。

6、印章管理。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办

公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记。

4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。 总之,办公室工作是一门艺术,要做好学校的办公室工作,既需要有满腔的热情,还要有无私奉献的精神,今后我将努力学习,积累经验,弥补不足,充分发挥办公室的综合效能作用,提高办公室的工作水平和服务质量,为实现学校的和谐发展发挥我积极的作用。

2014年7月

篇三:2013—2014学年度学校办公室工作总结

学校办公室工作总结

2013—2014学年度第二学期

学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2013—2014学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:

一、强化服务意识,做好校内外接待工作。

作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各

职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

三、强化责任意识,认真落实办公室工作人员职责。

办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。因此我树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作。使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我时刻要求自己能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。

1.当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

2.做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,两天以上校长签名、一天找主管副校长、临时办公室签字,后交办公室存档。学校办公室每学期向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

3.做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。

4.加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划、申请和各上级主管部门催促的文字材料和报表。

5.加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗栏、宣传栏、重大活动等,及时照相、摄像,留下宝贵影视资料,并向上级部门及时的宣传和推介。

6.做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,做好年终目标考核相关材料的收集归档工作。

7.完成学校安全、消防周检查和周检查记录工作。

8 .完成学校领导临时交办的其它各种工作任务,做好节假日、假期的值班值宿安排工作。

总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化咨询和参谋职能;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

科科中学办公室

学校办公室工作总结

2013—2014学年度第二学期

别山镇科科中学

2014.7

篇四:学校办公室工作总结

学校办公室工作总结

在学校党支部、校委会的领导下,对照学校《xx工作要点》和《xx中学20xx—20xx学年度上学期办公室工作计划》,办公室有步骤,节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下:

一、强化服务意识,做好接待工作

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调,顾全大局,服务教育教学

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办 1

公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学期校办先后协调组织了“我讲我的教育故事“、“全国第五届青少年对联夏令营”活动、xx市示范学校复评工作、秋季运动会、“课内比教学,课外访万家”活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作 2

的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等, 3

对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

五、下学期工作思路

尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。

1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。 以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。

2、直面办公室工作的难点,探寻突破口。

特别是教师工作评价的导向性要更加明确一些,评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。

3、坚持原则,规范用车、招待管理环节。

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篇五:2013-2014(2)学校办公室工作总结

开发区二中学校办公室工作总结

2013—2014学年度第二学期

在学校领导的正确领导下,学校办公室以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,在全校教职工的支持和配合下,充分发挥职能作用,运转有序、 协调有力、督促有效、 服务到位。办公室人员分工合作,责任到人,互相提醒,定期检查,每个人都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,有目的、有条理、高效益地完成了本学期的工作计划。

一、做好日常工作,保证工作顺利进行

1.提前做好开学和学期结束前的工作安排及每周工作安排,根据学校部署及时起草工作计划(总结) 和校历。

2.及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

3.及时做好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等相关事宜。完成学校会议的筹备工作、记录工作。

4.及时完成日常考勤、月上报工作。

5.完成各种迎检和接待工作。

6.完成各类信息上传和统计工作。

7.做好校长及校长办公会安排的临时指令性工作。

二、做好各部门的统筹协调工作,保证政令畅通

争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度。做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好方方面面的团结,提高工作效率。

三、认真做好学校文函档案管理工作,力求科学、规范

及时收发书面和群内上传的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。 并作好档案的归档和整理工作。

做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集、考勤、信息上报等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

四、做好校务公开工作,增强工作透明度

认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

五、创建有特色的校园文化,优化育人环境

做好校史室、宣传栏、校务公开、各室办领导小组及工作职责等相关上墙资料等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长 搞好学校外事工作。

六、协助学校做好安全稳定工作

督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

七、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,做好教职工绩效考核、编制核查、继续教育、劳资、临时工备案及增减、职评、聘任、退休等工作。

篇六:学校办公室工作总结:2009

学校办公室2009-2010年第一学期工作总结

学校办公室是2008年12月由原学校党委办公室和校长办公室合并组成的,是学校党委和行政的综合职能部门和办事机构,是学校承上启下、协调左右、联系内外的枢纽。学校办公室的主要职责是负责起草学校整体发展规划与重大改革方案;协助学校领导处理党务和行政事务;负责学校党委会、党委常委会等会议的议题收集、纪要整理;协助学校领导处理突发事件和重大事件;负责学校决策及校领导批示的督查督办;组织、协调学校重要会议和重大活动;负责学校公文处理和文秘工作;负责学校印章的使用与管理;负责学校保密工作和信访工作;负责学校对外接待与联络工作;负责学校社会服务与联合办学工作;负责校内各单位的目标考核工作;负责学校统计、信息调研工作;负责协调依法治校、综合治理、安全稳定、卫生防疫、计划生育等专项工作。

学校办公室自成立以来,秉承服务党政、服务中心工作、服务师生的原则,着力加强制度建设,创新工作机制,增强和提高“三个意识”和工作能力,圆满完成了各项工作任务。现将学校办公室2009年特别是2009-2010年第一学期的工作情况总结如下:

一、以学习实践科学发展观活动为契机,解放思想,更新观念,理清思路,切实加强思想建设、组织建设和制度建设。

2009年3月至9月,按照校党委的统一部署,学校办公室认真开展了深入学习实践科学发展观活动。在这期间领导班子认真组织学习,深入调查研究,大胆解放思想,广泛听取意见。班子成员紧紧围绕“注重工作实际,着力解决问题”这一主题,坚持学以致用,以学促改、以学促管,着力加强学校办公室的制度建设,不断完善和创新工作机制,自觉运用科学发展观指导工作,努力把科学发展观的精神实质转化为学校办公室的工作思路。通过学习实践活动,全体工作人员牢固树立了“三个服务”的思想和专业意识、全局意识、服务意识等“三个意识”,从而在思想上和业务上全面革新,以适应新时期学校办公室的工作需要。

学校办公室党支部努力加强组织建设,以学习实践活动为契机,定期或不定期开展各项支部活动,努力提高党员同志的党性修养,增强了党支部的凝聚力和战斗力,于2009年被评为学校“优秀基层党支部”。

学校办公室着力于制度建设,根据办公室工作原则和要求,制定或调整若干工作制度,使办公室工作出现了新局面。本年度学校办公室制订了《学校办公室工作职责》,明确了各科室的工作职责,规范了学校党政公文处理程序。为进一步提高工作效率,学校办公室还更新了本部门网站,科学设置栏目,指派专人更新信息,争取在较短时间内将学校办公室主页建设成为学校党政工作信息交流和信息公开的平台,为不断推进学校党政工作的信息化奠定基础。此外,针对各单位办公室人员调整,业务不熟的情况,开展了学校各单位办公室主任培训,高林远书记、王万民副校长亲自到会指导。通过培训,学校各单位办公室主任提高了对工作的认识,明确了学校党政工作的主要职能,了解了办事、办文程序。通过建立办公室主任QQ群,使工作信息传送更加及时高效。这些都使办公室工作走上了专业、高效的轨道,受到各学院和单位好评。

二、积极发挥统筹协调、综合管理、督查督办作用,努力当好学校党政的参谋助手。

(一)学校办公室高度重视大型会议、大型活动、重大工作的组织协调,按

照学校党政的要求,坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”的原则,狠抓方案制订、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节,确保学校中心工作圆满完成。

这一年,学校办公室参与协调组织了学校党委常委会、校长办公会、学校第五次党代会、第五届党员代表第二次会议、学校第四次“工会会员代表、教职工代表大会”、学校社会服务工作总结表彰会、第一届西南片区师范大学联席会议、泛珠三角区域教师教育联盟学校第六次联席会议、西南片区高等师范院校学生工作研究会第17次年会等大型会议;参与协调组织了学校深入学习实践科学发展观活动、学校甲流防控工作、学校校庆校友返校周活动、学校城乡环境综合治理“进学校”活动、2009级新生入学、学院调整搬迁、学校庆祝建国60周年活动、学生第47届运动会、教职工阳光体育活动、与成都市教育局教育战略合作、编制学校发展战略规划、四川省普通高中新课程改革局长校长专题培训等大型活动和重大工作;参与协调组织了发展中国家政府官员汉语研修班、台湾辅仁大学、新疆师范大学、乐山师范学院、盐城师范学院、宜宾学院等国(境)内外访问交流活动。

据统计, 2009年3月至2009年12月学校办公室共计安排学校各类综合性或专题性会议使用会议室562场次。

(二)学校办公室高度重视并积极推动学校信息调研工作,掌握和汇总各方面信息,为学校领导提供决策参考。

在学校深入学习实践科学发展观活动中,学校办公室协助学校领导深入各学院、各部门,开展了10余次校情调研,撰写了10篇调研报告。这些调研涉及广泛,包括党的建设、多校区运行机制探索、提高教学质量、加强科研工作、扩大社会服务、改进招生就业工作、改善教师民生和学生生活、加强师德建设和大学生思想政治工作、推进民主管理与民主监督、依法治校、加强校务和党务公开、改进机关工作作风等诸多方面。调研活动立足于查找问题、分析原因、提出建议,切实增强了我校相关工作的针对性、实效性。这些调研活动及其调研成果,为学校各项工作的科学开展提供了事实基础。

学校办公室还开展了对当前高等教育发展趋势特别是教师教育发展态势的探索,对如何进一步发挥师范院校在教师教育方面的主体地位、开展免费师范生试点、师范毕业生的就业、加大师范院校教育投入、师范专业学生的顶岗实习、民办高校资产过户、提高政府采购的时效性等问题做了深度调研。

在联合办学方面,学校办公室进一步加强了与联合办学单位的日常联系,协助独立学院做好五年过渡期的规划工作,开展了独立学院师资队伍结构调查及教师管理制度的调研、独立学院人力资源管理调查统计等专项调研,并将调研情况形成《我校独立学院在执行教育部第26号令《独立学院的设置与管理办法》过程中的问题与思考》的调研报告,提交学校党委常委会和相关职能部门参考。

(三)学校办公室高度重视学校公文写作,规范公文流转程序,积极推动学校保密工作和督查督办工作体系的建设,确保学校各项部署和决策落到实处。

学校文秘工作和公文处理是学校办公室的重点工作之一,这两项工作任务重,要求高。为进一步做好这些工作,本部门重新印制了学校公文签发红页,进一步规范了发文程序,另一方面,通过学校各单位办公室主任培训强调了正确的公文流转程序,坚持做好公文流转各个环节的记录和保存。

在文秘工作中,学校办公室注重理论联系实际、提炼思路方法,能够较好把握时代命题及学校发展主题。在文件制作过程中,学校办公室加强了质量把关及

审核验收,确保文件不出差错。据统计,学校办公室2009年撰写工作报告5个,党委文件90个、校字文件144个,各类讲话稿60个,起草学校汇报材料5个,整理科学发展观调研报告5万字,整理泛珠三角会议论文集8万字。

在公文处理方面,为进一步提高文件的传输、阅办质量,学校办公室建立健全了《普通公文处理规则》和《机要文件处理制度》,做到了传送及时无积压、处理准确无错漏、保密安全无泄密。在文件收发、传递、拟办、督办、转办处理上,严格按规定、按要求、按保密制度办理。据统计,2009-2010年第一学期,学校办公室处理中央级文件11件,省级文件23件,厅级文件176件,密码电报8份,内部传真电报3份。

在保密工作方面,学校保密办公室开展了有针对性的宣传教育活动,在学校重大考试前认真开展保密教育,对学校涉密的重点部门和科研项目进行了专项保密检查和保密指导,逐步建立学校保密工作档案。

在督查督办工作方面,学校办公室对上级党委、教育行政部门和学校党政的重要决策、重要文件的贯彻落实情况进行了专项督办督查,通过会议纪要、专题会议、现场办公、个别谈话、电话询问等多种形式了解工作进展情况,决策到位情况,文件贯彻情况。2010年1月6日,召开了学校2009年教学督查工作总结交流会,周介铭校长、祁小玲副校长亲自到会听取校级督导的意见和建议。

在来信来访联系群众工作方面,学校成立了学校信访工作领导小组,还在学校办公室专门设立了信访科,制订了《四川师范大学信访工作规定》,规范了信访接待登记处理程序,统一了各类信访文书格式,建立了校领导在成龙校区办公接待日制度,每周三下午,安排学校领导接待来访的师生员工,听取意见和建议。

在校友工作方面,学校校友总会主动关心各地校友分会的建设,加大了联系各地校友的力度,在校友中广泛开展“校友之星”的评选活动,主动宣传、报道杰出校友的优秀事迹。2009年校庆期间,校友会还特别邀请了数十名各地各界校友回校,为学校发展建言献策。

在计划生育工作方面,学校计划生育办公室与学生工作部、校医院积极协作,通过调查问卷、校园网络、班团生活、板报墙报等多种途径在全校学生中开展了计划生育政策宣传,进一步普及计划生育常识。

三、以教育培训和科学研究为主线,积极加强校地合作、校企合作,服务地方社会经济发展,不断扩大学校的社会影响力。

开展社会服务是高等学校回报社会的使命与责任,也是高等学校紧密联系社会,根据社会需求推动高等教育改革与发展的动力。学校高度重视社会服务工作,学校社会服务工作领导小组办公室就设在学校办公室。本年度学校办公室进一步加大了宣传力度。在学校建国六十周年成就展中,从对口帮扶反哺社会、教学资源服务社会、科研创新造福社会、抗震救灾回报社会等四个方面对学校社会服务工作进行了全方位展示。学校办公室还专门制作了《社会服务项目指南》,详细介绍我校社会服务与校地合作的领域和项目,对我校社会服务工作进行整体推介和宣传,增进了地方或企事业单位对合作项目的了解。2010年1月,学校办公室还组织承办了四川师范大学社会服务工作总结会,表彰了学校社会服务工作先进个人,加强了与地方的联系和交流。

教师教育是我校的传统优势,服务基础教育是我校社会服务工作的重要方面,学校办公室积极加强与地市县教育局的联系,努力推进与教育行政部门的合作。经过多次联系、反复论证、修改,最终学校与成都市教育局签订了教育战略合作协议,标志着我校从教育科研教师培训素质教育、大学生实习就业等方

面全面介入成都市的基础教育领域,同时也为推动地区教育发展,推进“统筹城乡成都教育与综合改革试验区”建设,将作出应有的努力和贡献,这项工作受到了教育部领导的高度评价,教育部师范司在《中小学教师队伍建设》工作简报2009年第18期中专门进行了报道。同时学校办公室不断拓宽学校社会服务工作面,探索社会服务的新途径、新形式。今年洪雅县也与学校签订了校地合作协议。在合作的形式和内容上,学校办公室积极整合校内资源,将项目凝练为教育培训与服务、科技创新与服务、文化、教育和社会发展研究与服务三大方面,覆盖教师培训、行政管理培训、安全生产管理培训、土地规划与评价、旅游与城乡规划、计算机应用技术、软件开发,区域文化研究、在职硕士培养、学生社会实践等多个学科、类别,涵盖各学院、多部门,向社会进行整体介绍。同时,继续巩固现有的校地合作和帮扶工作,开展了一系列实质性的活动。2009年1月,张健副校长率队到巴中市巴州区开展了迎新春贫困家庭慰问活动,3月赴石棉县开展了教授支教,对石棉中学提高教育质量进行了调研,形成了一份针对性较强的调研报告。7月中旬,高林远书记又亲自带领教授支教团赴巴中市巴州区开展支教活动,开设讲座10场,听众近3000人。10月上旬,通过协调和联系,接收了两位巴州区清江小学教师到附属实验学校跟班听课进修。12月11日、28日,带领物理学院、化学、生物、工学院两次赴遂宁商谈合作项目。2009年学校被评为省委省政府定点扶贫先进单位。

四、以科学发展为着眼点,创新多校区运行机制,不断改进工作方法,提高工作效能,加强和促进学校成龙校区的各项管理工作。

多校区运行是当前全国多数高校面临的问题。学校办公室高度重视并积极推动高效率的多校区运行机制的建设,从融合性、互动性、属地化等方面,统筹协调多校区的行政管理和行政服务工作,合理利用网络办公,加强联络互动、信息共享。

学校办公室要求成龙校区办公室“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”,建立健全“超前联动、责任承担、提醒督办、优化服务”的工作机制,按照“统一决策,分区实施”的原则,加强了外联、协调、文字、督办和内部建设,统筹协调学校的重要接待工作和重大活动,确保成龙校区正常的教学、生活秩序。

在成龙校区行政服务和管理工作中,坚持以人为本的理念,强化服务意识,注重制度化与人本化管理的融合,努力争取各方支持,以“双赢”、“多赢”为目标,保持与龙泉区政府、兄弟院校、企业事业单位的联络、沟通和合作,争取社会各方面力量对学校新校区建设的大力支持。

为进一步加强成龙校区的管理,成龙校区办公室根据学校要求,结合成龙校区刚刚投入使用的实际,建立了《四川师范大学成龙校区联席会议制度》、《四川师范大学成龙校区联合巡查制度》、《四川师范大学成龙校区门卫管理制度》,初步搭建了成龙校区管理工作的服务平台。

回顾总结学校办公室2009年的工作,我们取得了一些经验,也吸取了一些教训。应该说,这一年多来的工作如果没有学校领导的关心,没有各兄弟单位的鼎力配合,没有全校师生员工的大力支持都是不可能顺利完成的。借此工作总结之末,谨此一言表达感谢之意,同时恳请各位领导、各兄弟单位同仁、学校全体师生员工加强对学校办公室工作的监督,促使我们更好地为学校中心工作服务,为广大师生员工服务。

学校办公室 2009年12月25日

篇七:2012-2013学年度第一学期学校办公室工作总结

2012-2013学年度第一学期校务办公室

工 作 总 结

我想从以下四个方面来总结我们校办的工作:

一是树立角色意识,做好“管理员”

当好校长的行政助手。根据学校工作制度,定期召集校务会,根据会议精神,上传下达,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅交办制。处理各种文字材料,提高办公室的文字处理和服务能力。撰写学校各类综合材料,协助校领导针对重要工作部署拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划等。协调统筹各部门顺利完成市教育局下达的年度考核的创建类、综合类的各项目标。

二是树立责任意识,做好“办事员”

校务办公室在校长室的正确领导和指导下,密切与市教育局和市人社局、财政局联系,细致做好人事工作、财务工作。按时高效完成单位的编制年报、事业单位年报、工资年报、党员年报、教育年报、退休年报等各种年报工作以及各种年审工作。在全市优先完成单位岗位设置和岗位聘用。及时做好教职工职称评聘、晋职晋级、工资调整以及绩效工资分配方案的草拟工作。规范财务管理、完善财务收支制度。严格用车管理,严格执行加班审批制度,严格公章使用登记管理。落实教育收费政策、规范收费行为。

从2012年的3月份开始,我校有83名老师工资晋级,目前,我们正在为刚完成职称晋级的老师办理工资晋级的相关工作,以最快的速度保证每一位老师兑现应该兑现的最高岗位工资。保证每一位老师的合理利益。办理人事工资职称的工作很繁琐,所以,其中的辛苦,只有我们心中清楚,加了很多的班,做了很多的表格,奔走于市教育局、人社局、财政局之间。尤其是岗位设置的工作由于是全市第一家在做,没有现成的经验可以借鉴,只能是摸着石头过河,不对,重来,还不对,再重来。面对着机关工作人员的冷漠的目光、不耐烦、甚至是批评,我们还得强忍笑颜。其间真的付出了很多的辛苦!但当我们看到老师的工资增加了

的那一刻,这一切的辛苦都消失了,随之而来的是很大的成就感。

三是树立形象意识,做好“宣传员”

校务办公室是学校的窗口。小到电话、电脑、打印机传递出去的信息都是学校的形象。校务办公室的工作尤其注重细节。内强素质,外树形象是校务办公室的工作原则。出去的文字、图像、电话中的语言、报上去的文件、对内对外宣传的角度、与人沟通协调的方法等等对于我们这个新单位来说,无一不是宣传。

本学期,校办牵头,及时完善了学校宣传工作组织机构,制定宣传工作方案,更新通讯员队伍,定期召开宣传工作会议,不断丰富宣传形式及内容,建立教育宣传和信息工作机制,创办了校园网站等校内宣传载体,在市级以上媒体发表稿件76篇,联系市电视台,拍摄专题节目4个。建立了新闻发言人制度,及时报道学校的重大活动、亮点工作。密切关注舆情,进一步畅通信访渠道,规范“校长接待日”制度,模范执行“校务公开”制度,制订突发事件和紧急情况工作预案,建立健全了教育宣传和信息工作制度。

四是树立服务意识,做好“服务员”

校条办公室尽心尽力安排好校内校外每一次接待,使学校的人力和财力发挥最大效益。工作中做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为老师和学生着想,为学校着想,做好纽带、搭好桥梁。

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,奉献精神和服务意识必须时刻强化。我们努力做到服务不添乱、解难不添忧、服务不误事,为学校、为大家做好“服务员”。

工作的过程也是一个锻炼和学习的过程,是一个不断自我完善的过程。校办的工作由于头绪多、类别杂、涉及面大,还存在着许多问题和不足,如:工作中与领导和老师们交流沟通还不够深入,在执行力上尚有待提高;有时由于工作紧急、繁忙,会导致情绪急躁,态度不够亲和,工作会有疏漏。宣传工作还需提升档次,要进一步深挖亮点素材,加强与更高级别的媒体联系,提升学校的影响力。

生活好比是回声,你送出什么它就送回什么;你播种什么就收获什么,生活也好比是镜子,你对着他笑,他也会对你笑,坚持用情做人,用心做事,快乐工作,你就会觉得幸福和快乐。尽管每天跑的很远,纵然远离市区。我们一样可以享受这份崇高的工作给我们带来的快乐和幸福。

最后,我代表校务办公室感谢各位老师的支持与配合,特别感谢李小飞老师、陆均老师,陈飞老师,正因为他们的任劳任愿,辛苦付出,才有我们办公室工作的良好表现。明天就放假了,我衷心的祝愿各位老师假日快乐,新年快乐,心想事成,阖家欢乐!

篇八:学校办公室个人工作总结

学校办公室个人工作总结

一、怀着一种心情——虔敬的、神圣的

我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在集云的5年时间里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的两年时间里,我读懂得了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮助;我很珍惜——珍惜每天到学校时为我敞开的校门,珍惜在我困惑时姐妹们的相互提醒,珍惜与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神,珍惜在冬日的操场上与姐妹们散步时快乐的足迹……

二、学会一种态度—— 诗意的、平和的

在这个浮躁竞争的时代,我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境。在这种心境中,我享受着教学带给我的幸福与快乐。赴武汉实验外国语学校考察,去杭州参加“千课万人” 全国生本课堂教学观摩课活动,带学生参加温州市中小学生作文比赛,与老师们分享自己的学习体会,与孩子们一起享受读书的乐趣……收获了无须张扬,失败了不必气馁,我相信每一次经历都是一笔财富,每一次思考都能启迪成长。2010年,站在新的节点,行走在教育的路上,我的内心会更宁静,我的身心会更投入,我的脚步会更坚实。我会在这条路上,一直这样走下去,我相信只要坚持不懈,就会向教育的理想境界靠近。

三、养成一种意识——服务的、诚恳的

办公室的工作是忙碌的,琐碎的。我很幸运,我的工作有徐老师的指点与帮助。我也时刻提醒自己要听从领导指挥,热心为广大教师和学生服务,认真协助徐老师做好校办工作,少说空话,多干实事,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。可是这一点,我做得还很不够,希望大家鼓励我、帮助我、支持我!

最后套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻盈,在教育的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为教育准备了一切:澎湃的热情、宽容的胸襟、迷人的书香、思考的大脑。”在今后的教育教学中,我一定会严格的要求自己,会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力盛放成一树花开的样子。边走边唱。


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